Cases / Commercieel & contracten
Commercieel & contracten

Op tijd betaald krijgen op een particulier project

Spreek de mijlpalen af, factureer ze zodra ze klaar zijn, en laat de wet op tijdige betaling die het project beheerst de klok laten lopen, zodat een late betaling een datum, een bedrag en een rentecijfer heeft in plaats van een discussie.

5 stappen16 minHoofdaannemerGespecialiseerde onderaannemerOntwikkelaar / opdrachtgever

Zo werkt het, stap voor stap

5 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.

1

Schrijf het betalingsschema in het contract

Contracten

Leg het contract vast met zijn prijs, zijn betalingsvoorwaarden en de mijlpalen die een betaling in werking zetten, zodat wat verschuldigd is en wanneer, een eigenschap van het werk is in plaats van iets dat twee mensen zich anders herinneren.

Waarom: Een mijlpaal die nooit is opgeschreven kan niet zonder discussie worden gefactureerd, en de discussie vindt altijd plaats wanneer u het geld nodig heeft. Vooraf opgeschreven, is dezelfde mijlpaal een factuurtrigger die niemand hoeft te verantwoorden.

InvoerScope en overeengekomen prijsMijlpalen die beide partijen accepterenResultaatContract met een betalingsschemaBetalingsvoorwaarden vastgelegd, niet onthouden
2

Factureer de mijlpaal op de dag dat ze voltooit

Contracten

Stel de betalingsclaim op tegen de mijlpaal zodra deze voltooit, met de datum waarop ze uitging. Te laat factureren verkort niets behalve uw eigen liquiditeit, en de indieningsdatum is waar elke latere vraag om draait.

Waarom: De wettelijke klok start vanaf een gebeurtenis, en bij particulier werk is die gebeurtenis meestal het binnenkomen van uw claim. Een claim waar u twee weken op zat, is twee weken rente die u nooit zult zien, en het is het enige deel van de tijdlijn dat volledig in uw eigen hand ligt.

InvoerWerk daadwerkelijk voltooidBewijs dat het voltooid isResultaatEen betalingsclaim voor de mijlpaalDe datum waarop ze werd ingediend
3

Laat de klok lopen die de wet u werkelijk geeft

Betalingsklok

Kies het regime voor tijdige betaling dat dit werk beheerst, per staat en naar gelang het werk publiek of particulier is, en start de klok vanaf de claim. De vervaldatum wordt dan berekend uit de wet in plaats van aangenomen uit gewoonte.

Waarom: De termijnen verschillen echt tussen staten en tussen publiek en particulier werk, en dat is precies waarom mensen gokken en verkeerd gokken. Het regime benoemen maakt de vervaldatum controleerbaar, en het betekent dat hetzelfde werk gefactureerd in een andere staat niet stilletjes de verkeerde deadline erft.

InvoerStaat en of het werk publiek isDe datum waarop de claim binnenkwamResultaatDe datum waarop betaling verschuldigd wordtHet geldende regime, benoemd
4

Laat het achterstallige bedrag zichzelf prijzen

Betalingsklok

Zodra de vervaldatum verstrijkt, loopt de rente die het regime biedt op over het onbetaalde bedrag en wordt ze berekend in plaats van geschat, zodat een herinnering een cijfer kan dragen in plaats van een klacht.

Waarom: Vragen om betaald te worden is ongemakkelijk en makkelijk uit te stellen. Een getal sturen dat groeit volgens een door de wet vastgesteld schema is dat niet, en het verandert wat de andere kant beslist: niet of ze eerlijk moet zijn tegenover u, maar of uitstel haar nu meer kost dan betalen.

InvoerVervaldatum verstrekenNog onbetaald bedragResultaatRente berekend uit de wetEen standpunt dat u op schrift kunt stellen
5

Zie wie u daadwerkelijk te laat betaalt

Financieel

Stem af wat is gefactureerd tegen wat is binnengekomen, en houd de ouderdom bij in plaats van haar uit het geheugen te wissen zodra het geld landt.

Waarom: Een klant die elke keer een maand te laat betaalt, is een financieringskost die u draagt zonder haar te beprijzen. Zodra dat per klant zichtbaar is in plaats van algemeen gevoeld, wordt het iets dat u in de volgende aanbieding kunt inprijzen of kunt weigeren.

InvoerOntvangen betalingenTot nu toe ingediende claimsResultaatWat nog verschuldigd is, naar ouderdomWie te laat betaalt, vastgelegd
Modules

Modules in dit playbook

3 / 190 platformmodules

The market this case is written for

Verenigde Staten

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Meer in Commercieel & contracten

Commercieel & contracten

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 stappen11 minOpenen