Receber a tempo numa obra privada

Registe o contrato com o seu preço, as suas condições de pagamento e os marcos que despoletam um pagamento, de modo que o que é devido e quando seja uma propriedade da obra e não algo de que duas pessoas se lembram de forma diferente.

Por quê: Um marco que nunca foi posto por escrito não pode ser faturado sem discussão, e a discussão acontece sempre precisamente quando precisa do dinheiro. Escrito antecipadamente, esse mesmo marco é um gatilho de fatura que ninguém tem de justificar.

Emita o pedido de pagamento para o marco assim que se conclui, com a data em que saiu. Faturar atrasado não encurta nada além da sua própria tesouraria, e a data de submissão é aquilo de que depende cada pergunta posterior.

Por quê: O prazo legal começa a contar a partir de um facto, e em obra privada esse facto costuma ser a chegada do seu pedido. Um pedido que guardou duas semanas são duas semanas de juros que nunca vai ver, e é a única parte do calendário inteiramente sob o seu controlo.

Escolha o regime de pagamento pontual que rege esta obra, segundo o estado e segundo se o trabalho é público ou privado, e faça correr o prazo a partir do pedido. A data de vencimento é então calculada a partir da lei em vez de ser suposta por hábito.

Por quê: Os prazos são de facto diferentes entre estados e entre obra pública e privada, o que explica precisamente por que as pessoas adivinham e adivinham mal. Identificar o regime torna a data de vencimento verificável, e significa que a mesma obra faturada noutro estado não herda em silêncio o prazo errado.

Depois de passada a data de vencimento, o juro previsto pelo regime vence-se sobre o montante por pagar e é calculado em vez de estimado, de modo que um lembrete pode levar um número em vez de uma queixa.

Por quê: Pedir para ser pago é desconfortável e fácil de adiar. Enviar um número que cresce segundo um calendário fixado pela lei não é nenhuma das duas coisas, e muda o que a outra parte está a decidir: não se deve ser justa consigo, mas se o atraso já lhe está a custar mais do que pagar.

Reconcilie o que foi faturado com o que chegou, e mantenha a antiguidade em vez de a apagar da memória assim que o dinheiro chega.

Por quê: Um cliente que paga sempre um mês atrasado é um custo de financiamento que está a suportar sem lhe pôr preço. Assim que isso se torna visível por cliente em vez de sentido de forma geral, passa a ser algo que pode incorporar na próxima proposta ou recusar.