Få betalt i tid på ett privat jobb

Registrera kontraktet med dess pris, dess betalningsvillkor och de milstolpar som utlöser en betalning, så att vad som är skyldigt och när är en egenskap hos jobbet snarare än något två personer minns olika.

Varför: En milstolpe som aldrig skrevs ner kan inte faktureras utan en diskussion, och diskussionen sker alltid just när du behöver pengarna. Nedskriven i förväg är samma milstolpe en faktureringsutlösare ingen behöver motivera.

Skicka betalningskravet för milstolpen när den blir klar, med datumet det gick ut. Att fakturera sent förkortar inget annat än din egen tidsmarginal, och inlämningsdatumet är det allt senare avgörs av.

Varför: Den lagstadgade klockan startar från en händelse, och på ett privat jobb är den händelsen vanligtvis att ditt krav kommer in. Ett krav du satt på i två veckor är två veckors ränta du aldrig får se, och det är den enda del av tidslinjen som helt ligger inom din kontroll.

Välj regelverket för snabb betalning som styr det här jobbet, efter delstat och efter om arbetet är offentligt eller privat, och starta klockan från kravet. Förfallodatumet beräknas då från lagen i stället för att antas av vana.

Varför: Perioderna skiljer sig verkligen mellan delstater och mellan offentligt och privat arbete, vilket är precis varför folk gissar och gissar fel. Att namnge regelverket gör förfallodatumet till något kontrollerbart, och det innebär att samma jobb fakturerat i en annan delstat inte tyst ärver fel deadline.

När förfallodatumet passerat löper räntan regelverket ger på det obetalda beloppet och beräknas i stället för att uppskattas, så en påminnelse kan bära en siffra i stället för ett klagomål.

Varför: Att be om att få betalt är besvärligt och lätt att skjuta upp. Att skicka ett tal som växer enligt ett schema lagen satt är varken det ena eller det andra, och det ändrar vad den andra sidan avgör: inte om de ska vara rättvisa mot dig, utan om förseningen nu kostar dem mer än att betala.

Stäm av det som fakturerats mot det som kommit in, och behåll åldersanalysen i stället för att sudda ut den ur minnet så fort pengarna landar.

Varför: En kund som betalar en månad sent varje gång är en finansieringskostnad du bär utan att prissätta den. När det väl syns per kund i stället för att bara kännas allmänt blir det något du kan prissätta in i nästa anbud eller tacka nej till.