在私人项目中按时收到货款

记录下合同及其价格、付款条款,以及触发付款的里程碑,让欠款金额和到期时间成为工程本身的属性,而不是两个人各有各说法的东西。

原因: 从未写下来的里程碑,不经过一番讨论就开不了票,而这场讨论总是在你正需要用钱的时候才发生。事先写清楚,同一个里程碑就成了一个不必向任何人解释的开票触发点。

在里程碑完成的当天就针对它提出付款申请,并注明发出的日期。晚开票缩短的只是你自己的资金周转空间,而提交日期正是后续一切问题所依据的基准。

原因: 法定计时器是从某个事件开始计算的,在私人工程中这个事件通常就是你的索款申请送达之时。压了两周才提交的申请,就是你永远拿不回来的两周利息,而这恰恰是整条时间线上完全由你掌控的那一部分。

根据所在州以及该工程是公共还是私人性质,选定适用于本项目的即时付款制度,并从索款之日起启动计时器。到期日由此依据法规计算得出,而不是凭习惯假定。

原因: 各州之间、公共与私人工程之间的期限确实不同,这正是人们靠猜测却猜错的原因。指明适用的制度让到期日变得可核实,也意味着同一个工程在另一个州开票时,不会悄悄套用错误的期限。

一旦过了到期日,该制度规定的利息就会在未付金额上累积,并按计算得出而非估算,这样催款函附带的就是一个数字,而不是一句抱怨。

原因: 开口要钱既尴尬又容易被拖延。而发出一个按法定时间表不断增长的数字则两者皆非,它改变的是对方在权衡的事情:不再是要不要对你公平,而是拖欠现在是否比付款更划算。

把已开票的金额与实际到账的金额核对清楚,并保留账龄记录,而不是钱一到账就从记忆里抹去。

原因: 一个每次都晚一个月付款的客户,其实是你在承担却没有计价的一笔融资成本。一旦按客户逐个看清这一点,而不是笼统地感觉到,你就能把它计入下一次报价,或者干脆拒绝接单。