Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Nehmen Sie eine codierte Position im Leistungsverzeichnis, hinterlegen Sie eigenen Lohn, Material und Gerät, addieren Sie Regiekosten und Gewinn, und lesen Sie einen umfassenden Einheitspreis ab, dessen Bestandteile die Zahl in der Zeile ergeben.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis, finden Sie den Abschnitt und die Position, die Sie bepreisen, und lesen Sie die Positionsbeschreibung und ihren Code, bevor Sie irgendetwas bepreisen. Der Code sagt Ihnen, welche Katalogposition das ist; die Beschreibung sagt Ihnen, was der Preis abdecken muss.
Warum: Unter GB 50500 ist die Positionsbeschreibung die Grundlage dafür, was der Preis einschließt, und die meisten Schlussrechnungsstreitigkeiten beginnen mit einer Position, deren Beschreibung nicht genug sagte. Sie vor dem Bepreisen zu lesen ist die billigste Minute der ganzen Übung.
Tragen Sie die Preise, zu denen Sie tatsächlich einkaufen, in den Ressourcenkatalog ein: Lohnkosten je Gewerk, Materialpreise je Lieferant, Gerät je Stunde. Halten Sie sie laufend aktuell statt einmal im Jahr korrekt.
Warum: Die Preise, an denen ein Bauunternehmen gemessen wird, sind die eigenen der Firma, und ein veröffentlichter Durchschnitt ist ein Ausgangspunkt, keine Antwort. Sie zentral zu halten bedeutet, dass die nächsten hundert Preise, die Sie bauen, mit diesem konsistent sind, und eine Preisänderung ist eine Bearbeitung statt einer Suche durch alte Angebote.
Geben Sie den Lohn-, Material- und Geräteeinsatz ein, den die Position je Einheit verbraucht, und öffnen Sie dann die Preisanalyse auf der Zeile. Sie zeigt die direkten Kosten je Einheit, das Verwaltungsentgelt, den Gewinn, den umfassenden Einheitspreis und die Positionssumme, in dieser Reihenfolge.
Warum: Diese Abfolge ist die von GB 50500 definierte Zusammensetzung, und sie als Kette statt als Summe zu sehen ist, was Sie einem Kunden antworten lässt, der fragt, warum der Preis so ist, wie er ist. Entgelt und Gewinn werden auf die direkten Kosten genommen, sodass die Mengenpositionen, die gesetzlichen Gebühren und die Steuer dort bleiben, wo sie hingehören, auf der Rechnungssumme, statt einen Preis von innen aufzublähen.
Lassen Sie das Leistungsverzeichnis durch die Validierung laufen. Für ein Projekt in China sind die GB-50500-Regeln für Sie vorausgewählt: jede Position muss einen Code tragen, und der Code muss mit neun oder zwölf Stellen wohlgeformt sein.
Warum: Eine bei null belassene Position kann einen Verlust bis auf die Baustelle tragen, und ein fehlerhafter Code ist genau die Art von Sache, die ein Prüfer des Bauherrn vor Ihnen findet. Die Prüfung betrifft die Form des Codes, nicht seine Zugehörigkeit zum nationalen Katalog, behandeln Sie einen sauberen Lauf also als Mindeststandard und lesen Sie die Codes trotzdem selbst.
Weisen Sie das bepreiste Leistungsverzeichnis aus, und bewahren Sie die Preisanalyse für die Positionen auf, die echtes Geld tragen. Die Analyse ist das Dokument, das Sie zu einer Preisrückfrage mitbringen, nicht etwas, das Sie neu aufbauen, wenn eine ankommt.
Warum: Ein Preis, den Sie in einer Besprechung auseinandernehmen können, klärt eine Rückfrage in zehn Minuten. Ein Preis, der nur als Summe existiert, macht aus derselben Rückfrage eine Woche Rekonstruktion, und jede Rekonstruktion im Nachhinein sieht wie ein Streit aus, nicht wie ein Nachweis.
4 / 190 Plattform-Modulen
Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
Die Prüfregeln für diesen Markt sind ebenfalls dabei. Einmal eingeschaltet, fällt eine Kalkulation, der etwas Marktübliches fehlt, schon während der Arbeit auf und nicht erst nach der Abgabe.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…