Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Prenez un poste codifié du bordereau de quantités, mettez derrière votre propre main-d'œuvre, matériau et matériel, ajoutez les frais de gestion et le profit, et relisez un prix unitaire complet dont les parties s'additionnent au chiffre de la ligne.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Ouvrez le devis, trouvez le lot et le poste que vous chiffrez, et lisez la description du poste et son code avant de chiffrer quoi que ce soit. Le code vous dit de quel poste du bordereau il s'agit ; la description vous dit ce que le prix doit couvrir.
Pourquoi: Sous GB 50500, la description du poste est le fondement de ce que le prix inclut, et la plupart des litiges de décompte final commencent par un poste dont la description n'en disait pas assez. La lire avant de chiffrer est la minute la moins chère de tout l'exercice.
Saisissez dans le catalogue de ressources les prix auxquels vous achetez réellement : coûts salariaux par corps de métier, prix des matériaux par fournisseur, matériel à l'heure. Tenez-les à jour en continu plutôt que justes une fois par an.
Pourquoi: Les prix sur lesquels une entreprise est jugée sont les siens propres, et une moyenne publiée est un point de départ, pas une réponse. Les centraliser signifie que les cent prochains prix que vous construisez sont cohérents avec celui-ci, et un changement de prix devient une modification plutôt qu'une recherche dans d'anciennes offres.
Saisissez la main-d'œuvre, les matériaux et le matériel que le poste consomme par unité, puis ouvrez l'analyse de prix sur la ligne. Elle montre le coût direct à l'unité, les frais de gestion, la marge, le prix unitaire global et le total du poste, dans cet ordre.
Pourquoi: Cette séquence est la composition que définit GB 50500, et la voir comme une chaîne plutôt que comme un total est ce qui vous permet de répondre à un client qui demande pourquoi le prix est ce qu'il est. Les frais et la marge sont pris sur le coût direct, si bien que les postes de métré, les charges légales et la taxe restent où ils doivent être, dans le total du devis, au lieu de gonfler un prix de l'intérieur.
Passez le devis en validation. Pour un projet en Chine, les règles GB 50500 sont présélectionnées : chaque poste doit porter un code, et le code doit être bien formé à neuf ou douze chiffres.
Pourquoi: Un poste laissé à zéro peut porter une perte jusqu'au chantier, et un code mal formé est exactement le genre de chose qu'un vérificateur du maître d'ouvrage trouve avant vous. Le contrôle porte sur la forme du code, pas sur son appartenance au bordereau national, traitez donc une exécution propre comme un plancher et lisez quand même les codes vous-même.
Communiquez le devis chiffré, et conservez l'analyse de prix des postes qui portent de l'argent réel. L'analyse est le document que vous apportez à une contestation de prix, pas quelque chose que vous reconstruisez quand elle survient.
Pourquoi: Un prix que vous pouvez démonter en réunion règle une contestation en dix minutes. Un prix qui n'existe que comme un total transforme la même contestation en une semaine de reconstruction, et toute reconstruction faite après coup ressemble à une dispute plutôt qu'à un dossier.
4 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
Les contrôles propres à ce marché sont eux aussi fournis avec la plateforme. Une fois activés, un devis auquel il manque quelque chose que le marché attend est signalé pendant que vous y travaillez, et non après l’envoi de l’offre.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…