Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Возьмите закодированную позицию из ведомости объёмов, заложите за ней собственный труд, материал и механизмы, добавьте затраты на управление и прибыль, и прочитайте комплексную единичную расценку, части которой в сумме дают число в строке.
5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Откройте смету, найдите раздел и позицию, которую вы оцениваете, и прочитайте описание позиции и её код, прежде чем что-либо оценивать. Код говорит, к какому пункту сборника это относится; описание говорит, что должна покрывать расценка.
Зачем: По GB 50500 описание позиции - это основание того, что включает расценка, и большинство споров при окончательном расчёте начинаются с позиции, чьё описание сказало недостаточно. Прочитать его до оценки - самая дешёвая минута во всём упражнении.
Внесите в справочник ресурсов цены, по которым вы реально закупаете: стоимость труда по специальностям, цены на материалы по поставщикам, механизмы по часам. Держите их актуальными, а не сверенными раз в год.
Зачем: Расценки, по которым судят о подрядчике, - это расценки самой фирмы, а опубликованное среднее - это отправная точка, а не ответ. Хранение их централизованно означает, что следующие сто расценок будут согласованы с этой, а изменение цены - это одна правка, а не поиск по старым тендерам.
Введите труд, материал и механизмы, потребляемые позицией на единицу, затем откройте анализ расценки по строке. Он показывает прямые затраты на единицу, управленческие затраты, прибыль, комплексную единичную расценку и итог по позиции - именно в этом порядке.
Зачем: Именно эту последовательность определяет GB 50500, и видеть её как цепочку, а не как итог, - это то, что позволяет ответить клиенту, спросившему, почему расценка именно такая. Управленческие затраты и прибыль начисляются на прямые затраты, поэтому позиции обмера, установленные законом сборы и налог остаются там, где им место, - в итоге сметы, а не раздувают расценку изнутри.
Прогоните смету через проверку. Для проекта в Китае правила GB 50500 выбираются за вас: каждая позиция должна нести код, а код должен быть корректно составлен из девяти или двенадцати цифр.
Зачем: Одна позиция, оставленная с нулевой ценой, может донести убыток до самого объекта, а некорректный код - это именно то, что проверяющий заказчика найдёт раньше вас. Проверка касается формы кода, а не его принадлежности к национальному сборнику, так что относитесь к чистому прогону как к минимуму и всё равно читайте коды сами.
Оформите оценённую смету и сохраните анализ расценки для позиций, за которыми стоят реальные деньги. Анализ - это документ, который вы приносите на запрос по расценке, а не то, что вы собираете заново, когда запрос поступил.
Зачем: Расценку, которую можно разобрать на встрече, закрывают за десять минут. Расценка, существующая только как итог, превращает тот же запрос в неделю восстановления, и каждое восстановление постфактум выглядит как спор, а не как запись.
4 / 190 модулей платформы
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…