Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Weź zakodowaną pozycję z przedmiaru, podłóż pod nią własną robociznę, materiał i sprzęt, dodaj koszty zarządzania i zysk, i odczytaj kompleksową cenę jednostkową, której składniki sumują się do liczby w wierszu.
5 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Otwórz kosztorys, znajdź dział i pozycję, którą wyceniasz, i przeczytaj opis pozycji oraz jej kod, zanim cokolwiek wycenisz. Kod mówi, którą pozycją cennika to jest; opis mówi, co stawka ma pokrywać.
Dlaczego: Zgodnie z GB 50500 opis pozycji jest podstawą tego, co stawka obejmuje, a większość sporów przy rozliczeniu końcowym zaczyna się od pozycji, której opis nie powiedział dość. Przeczytanie go przed wyceną to najtańsza minuta w całym ćwiczeniu.
Wprowadź do katalogu zasobów ceny, po jakich faktycznie kupujesz: koszty płac według branży, ceny materiałów według dostawcy, sprzęt za godzinę. Utrzymuj je na bieżąco, a nie poprawnie raz w roku.
Dlaczego: Stawki, według których ocenia się wykonawcę, są jego własnymi, a opublikowana średnia jest punktem wyjścia, a nie odpowiedzią. Trzymanie ich centralnie oznacza, że kolejne sto stawek, które zbudujesz, jest spójne z tą, a zmiana ceny to jedna edycja zamiast przeszukiwania starych ofert.
Wprowadź robociznę, materiał i sprzęt zużywane przez pozycję na jednostkę, a następnie otwórz analizę stawki na tej pozycji. Pokazuje ona koszt bezpośredni na jednostkę, koszty zarządu, zysk, kompleksową stawkę jednostkową i sumę pozycji, w tej kolejności.
Dlaczego: Ta kolejność to kompozycja, którą definiuje GB 50500, a widzenie jej jako łańcucha, a nie sumy, pozwala odpowiedzieć klientowi, który pyta, dlaczego stawka jest taka, jaka jest. Koszty zarządu i zysk są naliczane od kosztu bezpośredniego, więc pozycje obmiarowe, opłaty ustawowe i podatek pozostają tam, gdzie należą, na sumie kosztorysu, zamiast podbijać stawkę od wewnątrz.
Przepuść kosztorys przez walidację. Dla projektu w Chinach reguły GB 50500 są dobierane automatycznie: każda pozycja musi mieć kod, a kod musi być poprawnie zbudowany, na dziewięć albo dwanaście cyfr.
Dlaczego: Jedna pozycja pozostawiona na zerze może ponieść stratę aż na budowę, a źle zbudowany kod to coś, co znajdzie kontroler inwestora, zanim zrobisz to ty. Kontrola dotyczy kształtu kodu, a nie jego przynależności do krajowego cennika, więc traktuj czysty wynik jako minimum i i tak przeczytaj kody sam.
Zaraportuj wyceniony kosztorys i zachowaj analizę stawki dla pozycji, które niosą prawdziwe pieniądze. Analiza to dokument, który przynosisz na pytanie o stawkę, a nie coś, co odbudowujesz, gdy takie pytanie się pojawi.
Dlaczego: Stawka, którą potrafisz rozłożyć na spotkaniu, załatwia pytanie w dziesięć minut. Stawka istniejąca tylko jako suma zamienia to samo pytanie w tydzień odtwarzania, a każda rekonstrukcja po fakcie wygląda jak spór, a nie zapis.
4 / 190 modułów platformy
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…