Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Ta en kodad post i mängdförteckningen, lägg din egen arbetskraft, material och maskiner bakom den, lägg till administrationspåslaget och vinsten, och läs av ett heltäckande enhetspris vars delar summerar till talet på raden.
5 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
Öppna mängdförteckningen, hitta avsnittet och posten du prissätter, och läs postbeskrivningen och dess kod innan du prissätter något. Koden talar om vilken schemapost det är; beskrivningen talar om vad priset måste täcka.
Varför: Enligt GB 50500 är postbeskrivningen grunden för vad priset omfattar, och de flesta tvister om slutavräkningen börjar med en post vars beskrivning inte sa tillräckligt. Att läsa den innan du prissätter är den billigaste minuten i hela övningen.
Lägg in de priser ni faktiskt köper till i resurskatalogen: lönekostnader per yrke, materialpriser per leverantör, maskiner per timme. Håll dem aktuella snarare än korrekta en gång om året.
Varför: Priserna en entreprenör bedöms utifrån är firmans egna, och ett publicerat genomsnitt är en utgångspunkt snarare än ett svar. Att hålla dem centralt innebär att de nästa hundra priserna ni bygger är konsekventa med det här, och en prisändring är en redigering i stället för en jakt genom gamla anbud.
Ange arbetskraft, material och maskiner som posten förbrukar per enhet, öppna sedan prisanalysen på raden. Den visar direktkostnaden per enhet, administrationspåslaget, vinsten, det heltäckande à-priset och postsumman, i den ordningen.
Varför: Den sekvensen är sammansättningen GB 50500 definierar, och att se den som en kedja snarare än en summa är det som gör att du kan svara en kund som frågar varför priset är vad det är. Påslaget och vinsten tas på direktkostnaden, så mätposterna, de lagstadgade avgifterna och skatten stannar där de hör hemma, i mängdförteckningens summa, i stället för att blåsa upp ett pris inifrån.
Kör mängdförteckningen genom validation. För ett projekt i Kina är GB 50500-reglerna valda åt dig: varje post måste bära en kod, och koden måste vara korrekt utformad med nio eller tolv siffror.
Varför: En post som lämnas på noll kan bära en förlust ända till platsen, och en felformad kod är den typ av sak en beställares granskare hittar före dig. Kontrollen gäller kodens form snarare än dess tillhörighet till den nationella förteckningen, så behandla en ren körning som ett golv och läs ändå koderna själv.
Redovisa den prissatta mängdförteckningen och spara prisanalysen för posterna som bär riktiga pengar. Analysen är dokumentet du tar med till en prisfråga, inte något du bygger om när en sådan kommer.
Varför: Ett pris du kan plocka isär på ett möte löser en fråga på tio minuter. Ett pris som bara finns som en summa gör samma fråga till en vecka av återuppbyggnad, och varje återuppbyggnad i efterhand ser ut som en tvist snarare än ett register.
4 / 190 plattformsmoduler
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…