Construir um preço unitário abrangente segundo a GB 50500

Abra o mapa, encontre a secção e o artigo que vai orçar, e leia a descrição do artigo e o seu código antes de orçar seja o que for. O código diz-lhe que artigo do catálogo é este; a descrição diz-lhe o que o preço tem de cobrir.

Por quê: Sob GB 50500, a descrição do artigo é o fundamento do que o preço inclui, e a maioria das discussões de conta final começa com um artigo cuja descrição não dizia o suficiente. Lê-la antes de orçar é o minuto mais barato de todo o exercício.

Introduza no catálogo de recursos os preços a que realmente compra: custos salariais por especialidade, preços de material por fornecedor, equipamento à hora. Mantenha-os atualizados em contínuo em vez de corretos só uma vez por ano.

Por quê: Os preços pelos quais um empreiteiro é julgado são os próprios da empresa, e uma média publicada é um ponto de partida, não uma resposta. Mantê-los centralizados significa que os próximos cem preços que construir são coerentes com este, e uma alteração de preço passa a ser uma edição em vez de uma procura por propostas antigas.

Introduza a mão de obra, o material e o equipamento que o artigo consome por unidade, e abra depois a análise de preço na linha. Mostra o custo direto por unidade, os encargos de gestão, o lucro, o preço unitário integral e o total do artigo, por essa ordem.

Por quê: Essa sequência é a composição que a GB 50500 define, e vê-la como uma cadeia em vez de como um total é o que lhe permite responder a um cliente que pergunte por que razão o preço é o que é. Os encargos e o lucro são aplicados sobre o custo direto, de modo que os artigos de medição, os encargos legais e o imposto ficam onde pertencem, no total do orçamento, em vez de inflacionar um preço por dentro.

Passe o orçamento pela validação. Para um projeto na China, as regras GB 50500 são pré-selecionadas: todo o artigo tem de ter um código, e o código tem de estar bem formado com nove ou doze dígitos.

Por quê: Um artigo deixado a zero pode arrastar um prejuízo até à obra, e um código mal formado é exatamente o tipo de coisa que o revisor do dono de obra encontra antes de si. A verificação incide sobre a forma do código, não sobre a sua pertença ao catálogo nacional, por isso trate uma execução limpa como um mínimo e leia mesmo assim os códigos você mesmo.

Reporte o orçamento valorizado, e mantenha a análise de preço dos artigos que movem dinheiro real. A análise é o documento que leva a uma reclamação de preço, não algo que reconstrói quando ela chega.

Por quê: Um preço que consegue desmontar numa reunião resolve uma reclamação em dez minutos. Um preço que só existe como um total transforma a mesma reclamação numa semana de reconstrução, e toda a reconstrução feita depois do facto parece uma discussão em vez de um registo.