Bir elektronik fatura düzenleyin

Dönemin onaylanmış hak edişini alın, teminatı ve önceden faturalandırılmış her şeyi düşün, ve işlere uygulanan vergi uygulamasını ve varsa tersine yükümlülük kuralını onaylayın.

Neden: Onaylanandan fazlası için düzenlenen bir fatura reddedilir, vergiyi yanlış işleyen bir fatura da alıcı veya otorite tarafından geri çevrilir. Üzerinde anlaşılmış rakamdan başlamak faturanın ilk seferde kabul edilmesini sağlar.

Faturayı standartın gerektirdiği alıcı referansı, satır detayı ve vergi dökümüyle birlikte yapılandırılmış bir elektronik belge olarak oluşturun, ve müşterinizin zorunlu kıldığı kanaldan gönderin.

Neden: Daha fazla ülke ve kamu müşterisi artık kağıt veya PDF faturayı tamamen reddediyor ve yalnızca yapılandırılmış bir e-fatura kabul ediyor. Uyumlu formatı düzenlemek, faturanın bir ret kuyruğunda beklemek yerine makine tarafından okunup kaydedilmesi anlamına gelir.

Faturayı alındı, onaylandı ve ödendi aşamalarında izleyin, vade tarihini geçen her şeyi takip edin ve gelen tutarı düzenlediğinizle mutabık kılın.

Neden: Düzenlenmiş bir fatura ödenene kadar para değildir, ve eksik bir ödeme siz eşleştirmedikçe fark edilmeden geçer. Her birini ödemeye kadar takip etmek, kazandığınız nakdin gerçekten hesaba ulaşmasını sağlayan şeydir.