Utfärda en elektronisk faktura

Ta den certifierade avstämningen för perioden, dra av innehållet belopp och allt redan fakturerat, och bekräfta skattebehandlingen och eventuell regel om omvänd betalningsskyldighet som gäller för arbetena.

Varför: En faktura som ställs ut för mer än certifierat blir avvisad, och en som hanterar skatten fel studsar tillbaka från köparen eller myndigheten. Att utgå från det överenskomna talet är det som får den godkänd första gången.

Generera fakturan som ett strukturerat elektroniskt dokument, med köparreferensen, radinformationen och skatteuppdelningen standarden kräver, och skicka den genom kanalen din kund föreskriver.

Varför: Fler länder och offentliga kunder vägrar nu helt en pappers- eller PDF-faktura och accepterar bara en strukturerad e-faktura. Att utfärda det giltiga formatet innebär att fakturan läses maskinellt och bokförs istället för att fastna i en avvisningskö.

Följ fakturan genom mottagen, godkänd och betald, driv på allt som fastnar efter förfallodatumet, och stäm av beloppet som kommer in mot vad du fakturerade.

Varför: En utfärdad faktura är inte pengar förrän den betalas, och en delbetalning glider förbi obemärkt om du inte stämmer av den. Att följa varje en till avräkning är hur pengarna du tjänat faktiskt når kontot.