Phát hành hóa đơn điện tử
Chuyển một khối lượng đã xác nhận thành một hóa đơn điện tử hợp lệ, phát hành theo định dạng có cấu trúc mà khách hàng và cơ quan thuế của bạn chấp nhận, sau đó theo dõi đến khi thanh toán và đối chiếu xong.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Xác nhận số tiền cần xuất hóa đơn
Hợp đồngLấy khối lượng đã xác nhận trong kỳ, trừ đi tiền giữ lại bảo hành và mọi khoản đã xuất hóa đơn trước đó, và xác nhận cách xử lý thuế cùng bất kỳ quy tắc đảo ngược thuế nào áp dụng cho công việc.
Tại sao: Một hóa đơn xuất nhiều hơn giá trị đã xác nhận sẽ bị từ chối, và một hóa đơn xử lý sai thuế sẽ bị bên mua hoặc cơ quan thuế bác bỏ. Bắt đầu từ con số đã thống nhất là cách để được chấp nhận ngay lần đầu.
Phát hành hóa đơn điện tử
Tài chínhTạo hóa đơn dưới dạng tài liệu điện tử có cấu trúc, kèm mã tham chiếu bên mua, chi tiết từng dòng và phân tách thuế theo yêu cầu của tiêu chuẩn, và gửi qua kênh khách hàng của bạn quy định.
Tại sao: Ngày càng nhiều quốc gia và khách hàng khu vực công từ chối hóa đơn giấy hoặc PDF và chỉ chấp nhận hóa đơn điện tử có cấu trúc. Phát hành đúng định dạng hợp lệ nghĩa là hóa đơn được máy đọc và ghi nhận thay vì nằm trong hàng chờ bị từ chối.
Theo dõi đến khi thanh toán xong
Đối soát sự kiệnTheo dõi hóa đơn qua các trạng thái đã nhận, đã duyệt và đã thanh toán, thúc giục bất kỳ khoản nào bị kẹt quá hạn, và đối chiếu số tiền nhận được với số tiền đã xuất hóa đơn.
Tại sao: Một hóa đơn đã phát hành chưa phải là tiền cho đến khi được thanh toán, và một khoản thanh toán thiếu sẽ trôi qua mà không ai để ý nếu bạn không đối chiếu lại. Theo dõi từng hóa đơn đến khi thanh toán xong là cách khoản tiền bạn kiếm được thực sự về đến tài khoản.