Geef een elektronische factuur uit
Zet een gecertificeerde waardering om in een conforme elektronische factuur, geef deze uit in het gestructureerde formaat dat je klant en de belastingdienst accepteren, en volg deze tot betaald en afgestemd.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
Bevestig het te factureren bedrag
ContractenNeem de gecertificeerde waardering voor de periode, trek retentie en al het reeds gefactureerde af, en bevestig de belastingbehandeling en eventuele btw-verlegging die op het werk van toepassing is.
Waarom: Een factuur voor meer dan gecertificeerd is, wordt afgewezen, en een factuur die de belasting verkeerd behandelt, wordt teruggestuurd door afnemer of belastingdienst. Beginnen bij het overeengekomen cijfer zorgt dat de factuur meteen wordt geaccepteerd.
Geef de elektronische factuur uit
FinanciënGenereer de factuur als een gestructureerd elektronisch document, met de referentie van de afnemer, regeldetails en belastingspecificatie die de standaard vereist, en verstuur deze via het kanaal dat je klant voorschrijft.
Waarom: Steeds meer landen en publieke opdrachtgevers weigeren nu een papieren of pdf-factuur ronduit en accepteren alleen een gestructureerde e-factuur. Het conforme formaat uitgeven betekent dat de factuur machinaal wordt gelezen en geboekt in plaats van in een afwijzingswachtrij te blijven staan.
Volg tot betaald
GebeurtenisreconciliatieVolg de factuur via ontvangen, goedgekeurd en betaald, jaag alles na wat na de vervaldatum blijft hangen, en stem het ontvangen bedrag af tegen wat je hebt gefactureerd.
Waarom: Een uitgegeven factuur is geen geld totdat deze is betaald, en een te lage betaling glipt ongemerkt door tenzij je deze afstemt. Elke factuur tot betaling volgen is hoe het geld dat je hebt verdiend, daadwerkelijk op de rekening komt.