전자 인보이스 발행하기
확정된 기성 평가를 규정을 준수하는 전자 인보이스로 전환하고, 발주자와 세무 당국이 인정하는 구조화된 형식으로 발행한 뒤, 지급 및 대사 완료까지 추적합니다.
작동 방식, 단계별로
플랫폼 전반에 걸친 3단계 - 각 단계에서 무엇을 하는지, 그리고 왜 중요한지.
청구 금액 확정하기
계약해당 기간의 확정된 기성 평가를 가져와 유보금과 기청구된 금액을 제외하고, 해당 공사에 적용되는 세무 처리와 매입자 부담 규정을 확정합니다.
이유: 확정된 기성보다 많이 청구된 인보이스는 거부되며, 세금 처리가 잘못된 인보이스는 발주자나 당국에 반려됩니다. 합의된 금액에서 시작하는 것이 처음부터 승인받는 방법입니다.
전자 인보이스 발행하기
재무발주자 참조 번호, 항목별 세부 내용, 표준에서 요구하는 세금 내역을 담아 구조화된 전자 문서 형식으로 인보이스를 생성하고, 발주자가 지정한 경로를 통해 전송합니다.
이유: 점점 더 많은 국가와 공공 발주자가 종이나 PDF 인보이스를 아예 거부하고 구조화된 전자 인보이스만 받아들입니다. 규정을 준수하는 형식으로 발행하면 인보이스가 반려 대기열에 머물지 않고 기계로 판독되어 바로 처리됩니다.
지급 완료까지 추적하기
사건 대사인보이스를 수신, 승인, 지급 단계까지 지켜보며 지급 예정일이 지나도록 정체된 건은 독촉하고, 입금된 금액을 발행한 금액과 대사합니다.
이유: 발행된 인보이스는 지급되기 전까지는 돈이 아니며, 대사하지 않으면 부족 지급도 그냥 지나가 버립니다. 결제까지 모든 건을 추적하는 것이 벌어들인 현금이 실제로 계좌에 도달하는 방법입니다.