Elektronische Rechnung ausstellen
Verwandeln Sie eine geprüfte Abrechnung in eine konforme elektronische Rechnung, stellen Sie sie im strukturierten Format aus, das Ihr Auftraggeber und Ihre Steuerbehörde akzeptieren, und verfolgen Sie sie dann bis zu bezahlt und abgestimmt.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
3 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Zu berechnenden Betrag bestätigen
VerträgeNehmen Sie die geprüfte Abrechnung für den Zeitraum, ziehen Sie den Sicherheitseinbehalt und alles bereits Berechnete ab und bestätigen Sie die steuerliche Behandlung sowie jede Reverse-Charge-Regel, die auf die Arbeiten zutrifft.
Warum: Eine Rechnung über mehr als das Bestätigte wird abgelehnt, und eine, die die Steuer falsch behandelt, wird vom Käufer oder von der Behörde zurückgewiesen. Vom vereinbarten Wert auszugehen, sorgt dafür, dass sie beim ersten Mal akzeptiert wird.
Elektronische Rechnung ausstellen
FinanzenErzeugen Sie die Rechnung als strukturiertes elektronisches Dokument, mit der Käuferreferenz, den Positionsdetails und der Steueraufschlüsselung, die der Standard verlangt, und senden Sie sie über den Kanal, den Ihr Auftraggeber vorschreibt.
Warum: Immer mehr Länder und öffentliche Auftraggeber weisen eine Papier- oder PDF-Rechnung rundweg ab und akzeptieren nur eine strukturierte E-Rechnung. Das konforme Format auszustellen bedeutet, dass die Rechnung maschinell gelesen und verbucht wird, statt in einer Ablehnungswarteschlange zu liegen.
Bis zur Bezahlung verfolgen
EreignisabgleichVerfolgen Sie die Rechnung über erhalten, freigegeben und bezahlt, mahnen Sie alles an, was über den Fälligkeitstermin hinaus hängt, und stimmen Sie den eingegangenen Betrag mit dem ab, was Sie ausgestellt haben.
Warum: Eine ausgestellte Rechnung ist erst Geld, wenn sie bezahlt ist, und eine Unterzahlung geht unbemerkt durch, wenn Sie sie nicht abgleichen. Jede einzelne bis zum Ausgleich zu verfolgen, ist der Weg, wie das verdiente Geld tatsächlich auf dem Konto ankommt.