Émettre une facture électronique

Reprendre la situation certifiée de la période, déduire la retenue de garantie et tout ce qui a déjà été facturé, et confirmer le traitement fiscal ainsi que toute règle d'autoliquidation applicable aux travaux.

Pourquoi: Une facture émise pour un montant supérieur à ce qui a été certifié est rejetée, et une facture qui gère mal la fiscalité est refusée par l'acheteur ou l'administration. Partir du montant convenu est ce qui la fait accepter du premier coup.

Générer la facture sous forme de document électronique structuré, avec la référence de l'acheteur, le détail des lignes et la ventilation fiscale requis par la norme, et l'envoyer par le canal imposé par votre client.

Pourquoi: De plus en plus de pays et de clients publics refusent désormais purement et simplement une facture papier ou PDF et n'acceptent qu'une facture électronique structurée. Émettre le format conforme fait que la facture est lue automatiquement et comptabilisée au lieu de rester dans une file de rejet.

Suivre la facture jusqu'à sa réception, son approbation et son paiement, relancer tout ce qui reste bloqué après l'échéance, et rapprocher le montant reçu de celui émis.

Pourquoi: Une facture émise n'est pas de l'argent tant qu'elle n'est pas payée, et un paiement partiel passe inaperçu à moins de le rapprocher. Suivre chaque facture jusqu'au règlement est ce qui fait que l'argent gagné arrive effectivement sur le compte.