Émettre une facture électronique
Transformer une situation certifiée en facture électronique conforme, l'émettre dans le format structuré accepté par votre client et l'administration fiscale, puis la suivre jusqu'au paiement et au rapprochement.
Comment ça marche, étape par étape
3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Confirmer le montant à facturer
ContratsReprendre la situation certifiée de la période, déduire la retenue de garantie et tout ce qui a déjà été facturé, et confirmer le traitement fiscal ainsi que toute règle d'autoliquidation applicable aux travaux.
Pourquoi: Une facture émise pour un montant supérieur à ce qui a été certifié est rejetée, et une facture qui gère mal la fiscalité est refusée par l'acheteur ou l'administration. Partir du montant convenu est ce qui la fait accepter du premier coup.
Émettre la facture électronique
FinancesGénérer la facture sous forme de document électronique structuré, avec la référence de l'acheteur, le détail des lignes et la ventilation fiscale requis par la norme, et l'envoyer par le canal imposé par votre client.
Pourquoi: De plus en plus de pays et de clients publics refusent désormais purement et simplement une facture papier ou PDF et n'acceptent qu'une facture électronique structurée. Émettre le format conforme fait que la facture est lue automatiquement et comptabilisée au lieu de rester dans une file de rejet.
La suivre jusqu'au paiement
Rapprochement des événementsSuivre la facture jusqu'à sa réception, son approbation et son paiement, relancer tout ce qui reste bloqué après l'échéance, et rapprocher le montant reçu de celui émis.
Pourquoi: Une facture émise n'est pas de l'argent tant qu'elle n'est pas payée, et un paiement partiel passe inaperçu à moins de le rapprocher. Suivre chaque facture jusqu'au règlement est ce qui fait que l'argent gagné arrive effectivement sur le compte.