Выставить электронный счёт

Возьмите подтверждённый акт выполненных работ за период, вычтите резерв и всё уже выставленное, и подтвердите налоговый режим и правило обратного начисления, применимое к работам.

Зачем: Счёт, выставленный на сумму больше подтверждённой, будет отклонён, а счёт с неверно обработанным налогом будет отклонён покупателем или органом. Отталкиваться от согласованной цифры - это то, что обеспечивает приёмку с первого раза.

Сформируйте счёт как структурированный электронный документ с реквизитами покупателя, детализацией по строкам и налоговой разбивкой, требуемыми стандартом, и отправьте его по каналу, обязательному для вашего клиента.

Зачем: Всё больше стран и государственных заказчиков прямо отказывают в приёме бумажного или PDF-счёта и принимают только структурированный электронный счёт. Выставление соответствующего формата означает, что счёт будет прочитан машиной и учтён, а не окажется в очереди на отклонение.

Наблюдайте за счётом на этапах получения, утверждения и оплаты, требуйте оплату всего, что задержалось после срока, и сверяйте поступившую сумму с тем, что вы выставили.

Зачем: Выставленный счёт - это ещё не деньги, пока он не оплачен, а недоплата пройдёт незамеченной, если не сверить её. Отслеживание каждого счёта до расчёта - это то, как заработанные деньги действительно попадают на счёт.