電子インボイスを発行する

当期の確定出来高評価から保留金とこれまでに請求済みの分を差し引き、その工事に適用される税務処理とリバースチャージのルールを確定します。

理由: 確定額を超えて発行されたインボイスは却下され、税務処理を誤ったインボイスは発注者または当局に差し戻されます。合意済みの金額から出発することが、初回で受理される鍵です。

発注者参照番号、明細、標準が要求する税内訳を備えた構造化電子文書としてインボイスを生成し、顧客が指定するチャネルを通じて送信します。

理由: 多くの国や公共発注者は今や紙やPDFのインボイスを一切受け付けず、構造化電子インボイスのみを受理します。適合フォーマットで発行することで、インボイスは却下キューに滞留せず機械的に読み取られ計上されます。

インボイスが受領、承認、支払完了に至るまでを追い、期日を過ぎて滞っているものを督促し、実際に入金された金額を発行額と照合します。

理由: 発行されたインボイスは、支払われるまでお金ではありません。照合しなければ、一部だけの支払いに気づかず見逃してしまいます。すべてを決済まで追跡することが、稼いだ現金を確実に口座に届かせる方法です。