Wystaw fakturę elektroniczną

Weź zatwierdzoną wycenę za dany okres, odejmij kaucję gwarancyjną i wszystko, co już zafakturowano, i potwierdź traktowanie podatkowe oraz ewentualną zasadę odwrotnego obciążenia mającą zastosowanie do robót.

Dlaczego: Faktura wystawiona na kwotę wyższą niż zatwierdzona zostaje odrzucona, a taka, która błędnie traktuje podatek, zostaje zwrócona przez odbiorcę lub urząd. Rozpoczęcie od uzgodnionej kwoty sprawia, że zostaje zaakceptowana za pierwszym razem.

Wygeneruj fakturę jako strukturalny dokument elektroniczny, z numerem referencyjnym nabywcy, szczegółami pozycji i podziałem podatku wymaganymi przez standard, i wyślij ją kanałem, którego wymaga klient.

Dlaczego: Coraz więcej krajów i klientów publicznych odrzuca fakturę papierową lub PDF i akceptuje wyłącznie strukturalną e-fakturę. Wystawienie zgodnego formatu sprawia, że faktura jest odczytywana maszynowo i księgowana, zamiast utknąć w kolejce odrzuceń.

Obserwuj fakturę przez etapy otrzymania, zatwierdzenia i zapłaty, ponaglaj wszystko, co utknęło po terminie płatności, i uzgodnij kwotę, która wpłynęła, z tym, co wystawiłeś.

Dlaczego: Wystawiona faktura nie jest pieniędzmi, dopóki nie zostanie zapłacona, a zaniżona płatność przechodzi niezauważona, chyba że ją uzgodnisz. Śledzenie każdej aż do rozliczenia to sposób, w jaki zarobione pieniądze faktycznie trafiają na konto.