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Casos practicos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Emitir una factura electrónica

Convierta una certificación aprobada en una factura electrónica conforme, emítala en el formato estructurado que aceptan su cliente y la administración tributaria, y hágale seguimiento hasta que esté pagada y conciliada.

3 pasos10 minContratista generalSubcontratista especialistaConsultor de costes / QS

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Confirmar el importe a facturar

Contratos

Tome la certificación aprobada del periodo, deduzca la retención y todo lo ya facturado, y confirme el tratamiento fiscal y cualquier regla de inversión del sujeto pasivo que se aplique a la obra.

Por que: Una factura emitida por más de lo certificado se rechaza, y una que gestiona mal el impuesto la devuelve el comprador o la administración. Partir de la cifra acordada es lo que consigue que se acepte a la primera.

EntradaCertificación aprobadaFacturas anterioresReglas de impuestos e inversión del sujeto pasivoResultadoImporte neto a facturarTratamiento fiscal confirmado
2

Emitir la factura electrónica

Finanzas

Genere la factura como un documento electrónico estructurado, con la referencia del comprador, el detalle por líneas y el desglose de impuestos que exige el estándar, y envíela por el canal que su cliente exige.

Por que: Cada vez más países y clientes públicos rechazan de plano una factura en papel o PDF y solo aceptan una factura electrónica estructurada. Emitir el formato conforme significa que la factura se lee de forma automática y se contabiliza en lugar de quedarse en una cola de rechazos.

EntradaImporte neto a facturarReferencia del compradorEstándar de factura electrónicaResultadoFactura electrónica estructuradaEntregada al cliente
3

Seguirla hasta el cobro

Conciliación de eventos

Siga la factura a través de recibida, aprobada y pagada, reclame cualquiera que se atasque pasada su fecha de vencimiento y concilie el importe que llega con lo que emitió.

Por que: Una factura emitida no es dinero hasta que se cobra, y un pago incompleto pasa desapercibido a menos que lo cuadre. Seguir cada una hasta su liquidación es como el dinero que ganó llega de verdad a la cuenta.

EntradaFactura emitidaFecha de vencimiento del pagoRemesa recibidaResultadoPago recibidoFactura conciliada

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