Udsted en elektronisk faktura
Lav en attesteret opgørelse om til en regelret elektronisk faktura, udsted den i det strukturerede format din bygherre og skattemyndighed accepterer, og følg den så helt til betalt og afstemt.
Sådan fungerer det, trin for trin
3 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
Bekræft beløbet der skal faktureres
KontrakterTag den attesterede opgørelse for perioden, træk tilbageholdet og alt der allerede er faktureret fra, og bekræft momsbehandlingen og enhver regel om omvendt betalingspligt der gælder for arbejderne.
Hvorfor: En faktura udstedt for mere end der blev attesteret bliver afvist, og en der håndterer momsen forkert bliver afvist af køberen eller myndigheden. At starte fra det aftalte tal er det, der får den godkendt i første forsøg.
Udsted den elektroniske faktura
FinansGenerér fakturaen som et struktureret elektronisk dokument, med den køberreference, linjedetalje og momsopdeling standarden kræver, og send den gennem den kanal din bygherre foreskriver.
Hvorfor: Flere lande og offentlige bygherrer afviser nu en papir- eller PDF-faktura helt og accepterer kun en struktureret e-faktura. At udstede det regelrette format betyder, at fakturaen bliver maskinlæst og bogført i stedet for at ligge i en afvisningskø.
Følg den til betalt
HændelsesafstemningFølg fakturaen gennem modtaget, godkendt og betalt, ryk for alt der sidder fast efter forfald, og afstem det beløb der lander op mod det du udstedte.
Hvorfor: En udstedt faktura er ikke penge, før den er betalt, og en for lav betaling glider ubemærket forbi, medmindre du afstemmer den. At følge hver enkelt til betaling er sådan de penge du har tjent faktisk når kontoen.