Udsted en elektronisk faktura

Tag den attesterede opgørelse for perioden, træk tilbageholdet og alt der allerede er faktureret fra, og bekræft momsbehandlingen og enhver regel om omvendt betalingspligt der gælder for arbejderne.

Hvorfor: En faktura udstedt for mere end der blev attesteret bliver afvist, og en der håndterer momsen forkert bliver afvist af køberen eller myndigheden. At starte fra det aftalte tal er det, der får den godkendt i første forsøg.

Generér fakturaen som et struktureret elektronisk dokument, med den køberreference, linjedetalje og momsopdeling standarden kræver, og send den gennem den kanal din bygherre foreskriver.

Hvorfor: Flere lande og offentlige bygherrer afviser nu en papir- eller PDF-faktura helt og accepterer kun en struktureret e-faktura. At udstede det regelrette format betyder, at fakturaen bliver maskinlæst og bogført i stedet for at ligge i en afvisningskø.

Følg fakturaen gennem modtaget, godkendt og betalt, ryk for alt der sidder fast efter forfald, og afstem det beløb der lander op mod det du udstedte.

Hvorfor: En udstedt faktura er ikke penge, før den er betalt, og en for lav betaling glider ubemærket forbi, medmindre du afstemmer den. At følge hver enkelt til betaling er sådan de penge du har tjent faktisk når kontoen.