הפקת חשבונית אלקטרונית

קחו את החשבון החלקי המאושר לתקופה, הפחיתו עיכבון וכל מה שכבר חויב, ואשרו את הטיפול במס וכל כלל היפוך חיוב שחל על העבודות.

למה: חשבונית שהוצאה על יותר ממה שאושר נדחית, ואחת שמטפלת לא נכון במס נדחית על ידי הקונה או הרשות. התחלה מהמספר המוסכם היא מה שגורם לה להתקבל בפעם הראשונה.

הפיקו את החשבונית כמסמך אלקטרוני מובנה, עם אסמכתת הקונה, פירוט השורות ופירוט המס שהתקן דורש, ושלחו אותה בערוץ שהלקוח שלכם מחייב.

למה: יותר מדינות ולקוחות ציבוריים כיום מסרבים לחלוטין לחשבונית נייר או PDF ומקבלים רק חשבונית אלקטרונית מובנית. הפקת הפורמט התואם אומרת שהחשבונית נקראת ונרשמת אוטומטית במקום לשבת בתור דחייה.

עקבו אחר החשבונית דרך התקבלה, אושרה ושולמה, רדפו אחר כל דבר שנתקע אחרי המועד שלו, והתאימו את הסכום שנכנס מול מה שהוצאתם.

למה: חשבונית שהופקה היא לא כסף עד שהיא משולמת, ותשלום חסר חומק בלי לב לב אלא אם אתם מתאימים אותו. מעקב עד סילוק כל אחת הוא איך שהכסף שהרווחתם באמת מגיע לחשבון.