תרחישים / מסחרי וחוזים
מסחרי וחוזים

הפקת חשבונית אלקטרונית

הפכו חשבון חלקי מאושר לחשבונית אלקטרונית תואמת, הוציאו אותה בפורמט המובנה שהלקוח ורשות המס שלכם מקבלים, ואז עקבו אחריה עד לתשלום והתאמה.

3 שלבים10 דק׳קבלן ראשיקבלן משנה מתמחהייעוץ עלויות / כמויות

איך זה עובד, שלב אחר שלב

3 שלבים לאורך הפלטפורמה - מה עושים בכל שלב ולמה זה חשוב.

1

אישור הסכום לחיוב

חוזים

קחו את החשבון החלקי המאושר לתקופה, הפחיתו עיכבון וכל מה שכבר חויב, ואשרו את הטיפול במס וכל כלל היפוך חיוב שחל על העבודות.

למה: חשבונית שהוצאה על יותר ממה שאושר נדחית, ואחת שמטפלת לא נכון במס נדחית על ידי הקונה או הרשות. התחלה מהמספר המוסכם היא מה שגורם לה להתקבל בפעם הראשונה.

נכנסחשבון חלקי מאושרחשבוניות קודמותכללי מס והיפוך חיוביוצאסכום נטו לחיובטיפול מס מאושר
2

הפקת החשבונית האלקטרונית

כספים

הפיקו את החשבונית כמסמך אלקטרוני מובנה, עם אסמכתת הקונה, פירוט השורות ופירוט המס שהתקן דורש, ושלחו אותה בערוץ שהלקוח שלכם מחייב.

צילום מסך, שלב 1: אישור הסכום לחיוב

למה: יותר מדינות ולקוחות ציבוריים כיום מסרבים לחלוטין לחשבונית נייר או PDF ומקבלים רק חשבונית אלקטרונית מובנית. הפקת הפורמט התואם אומרת שהחשבונית נקראת ונרשמת אוטומטית במקום לשבת בתור דחייה.

נכנססכום נטו לחיובאסמכתת הקונהתקן חשבונית אלקטרוניתיוצאחשבונית אלקטרונית מובניתנמסרה ללקוח
3

מעקב עד לתשלום

Reconciliation

עקבו אחר החשבונית דרך התקבלה, אושרה ושולמה, רדפו אחר כל דבר שנתקע אחרי המועד שלו, והתאימו את הסכום שנכנס מול מה שהוצאתם.

למה: חשבונית שהופקה היא לא כסף עד שהיא משולמת, ותשלום חסר חומק בלי לב לב אלא אם אתם מתאימים אותו. מעקב עד סילוק כל אחת הוא איך שהכסף שהרווחתם באמת מגיע לחשבון.

נכנסחשבונית שהופקהמועד תשלוםהודעת תשלום שהתקבלהיוצאתשלום התקבלחשבונית מותאמת
מודולים

המודולים בתרחיש הזה

3 מתוך 190 מודולי הפלטפורמה

עוד ב-מסחרי וחוזים

מסחרי וחוזים

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 שלבים11 דק׳פתיחה
מסחרי וחוזים

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 שלבים11 דק׳פתיחה
מסחרי וחוזים

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

3 שלבים12 דק׳פתיחה