Emitir uma fatura eletrónica

Considere o auto de medição certificado do período, deduza a retenção e tudo já faturado, e confirme o tratamento fiscal e qualquer regra de autoliquidação aplicável aos trabalhos.

Por quê: Uma fatura emitida acima do que foi certificado é rejeitada, e uma que trate mal o imposto é devolvida pelo comprador ou pela autoridade. Partir do valor acordado é o que garante a aceitação à primeira.

Gere a fatura como um documento eletrónico estruturado, com a referência do comprador, o detalhe das linhas e a discriminação fiscal exigidos pela norma, e envie-a pelo canal que o seu cliente determina.

Por quê: Cada vez mais países e clientes públicos recusam liminarmente uma fatura em papel ou PDF, aceitando apenas uma fatura eletrónica estruturada. Emitir o formato conforme significa que a fatura é lida por máquina e contabilizada, em vez de ficar numa fila de rejeição.

Acompanhe a fatura até ser recebida, aprovada e paga, cobre o que ficar parado além da data de vencimento, e reconcilie o valor recebido com o que foi emitido.

Por quê: Uma fatura emitida não é dinheiro até ser paga, e um pagamento parcial passa despercebido a menos que o confronte. Acompanhar cada uma até à liquidação é como o dinheiro que ganhou realmente chega à conta.