开具电子发票

取本期已核证的计量金额,扣除质保金以及此前已开票部分,并确认适用于该工程的税务处理方式及任何反向征税规则。

原因: 开票金额超出已核证部分会被拒收,税务处理有误也会被买方或税务机关退回。以已确认的数字为起点开票,才能一次通过。

生成结构化的电子发票文档,附上标准要求的买方参考号、分项明细和税务明细,并通过客户指定的渠道发送。

原因: 越来越多国家和公共部门客户已完全不接受纸质或PDF发票,只接受结构化电子发票。开具合规格式,能让发票被机器读取并直接入账,而不是滞留在退单队列里。

跟踪发票经过接收、审批和付款各阶段,催收任何超过到期日仍未支付的款项,并将到账金额与所开票金额进行核对。

原因: 开具的发票在付款之前都不算钱,少付的部分如果不逐笔核对就会被悄悄忽略。跟踪每一笔直至结清,才能让你挣得的现金真正进账。