Έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου

Πάρτε την πιστοποιημένη επιμέτρηση της περιόδου, αφαιρέστε την κράτηση και ό,τι έχει ήδη τιμολογηθεί, και επιβεβαιώστε τη φορολογική μεταχείριση και κάθε κανόνα αντίστροφης χρέωσης που ισχύει για τις εργασίες.

Γιατί: Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται για ποσό μεγαλύτερο από το πιστοποιημένο απορρίπτεται, και ένα που χειρίζεται λάθος τον φόρο επιστρέφεται από τον αγοραστή ή την αρχή. Το να ξεκινάτε από το συμφωνημένο νούμερο είναι αυτό που το κάνει αποδεκτό με την πρώτη φορά.

Παράξτε το τιμολόγιο ως δομημένο ηλεκτρονικό έγγραφο, με τα στοιχεία αγοραστή, την ανάλυση γραμμών και τη φορολογική ανάλυση που απαιτεί το πρότυπο, και στείλτε το μέσω του καναλιού που επιβάλλει ο πελάτης σας.

Γιατί: Όλο και περισσότερες χώρες και δημόσιοι φορείς πλέον απορρίπτουν εντελώς ένα έντυπο ή PDF τιμολόγιο και αποδέχονται μόνο δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Η έκδοση της συμμορφούμενης μορφής σημαίνει ότι το τιμολόγιο διαβάζεται μηχανικά και καταχωρίζεται αντί να μένει σε ουρά απόρριψης.

Παρακολουθήστε το τιμολόγιο από τη λήψη, την έγκριση και την πληρωμή, υπενθυμίστε ό,τι έχει κολλήσει μετά την προθεσμία του, και συμφωνήστε το ποσό που εισπράττεται με αυτό που εκδώσατε.

Γιατί: Ένα εκδοθέν τιμολόγιο δεν είναι χρήμα μέχρι να πληρωθεί, και μια μειωμένη πληρωμή περνάει απαρατήρητη αν δεν την αντιστοιχίσετε. Η παρακολούθηση κάθε τιμολογίου μέχρι την εξόφληση είναι ο τρόπος που το χρήμα που κερδίσατε φτάνει πραγματικά στον λογαριασμό.