एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करें

उस अवधि के लिए प्रमाणित वैल्यूएशन लें, रिटेंशन और जो कुछ पहले ही इनवॉइस हो चुका है उसे घटाएं, और काम पर लागू कर उपचार व किसी भी रिवर्स-चार्ज नियम की पुष्टि करें।

क्यों: प्रमाणित से ज़्यादा के लिए उठाया गया इनवॉइस अस्वीकार हो जाता है, और जो कर को गलत तरीके से संभालता है वह खरीदार या प्राधिकरण द्वारा वापस भेज दिया जाता है। सहमत आंकड़े से शुरू करना ही पहली बार में स्वीकृति दिलाता है।

इनवॉइस को एक संरचित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में बनाएं, खरीदार संदर्भ, लाइन विवरण और मानक द्वारा आवश्यक कर ब्रेकडाउन के साथ, और इसे उस चैनल से भेजें जो आपका क्लाइंट अनिवार्य करता है।

क्यों: ज़्यादा देश और सार्वजनिक क्लाइंट अब कागज़ी या PDF इनवॉइस सीधे अस्वीकार कर देते हैं और केवल एक संरचित ई-इनवॉइस स्वीकार करते हैं। अनुपालक प्रारूप जारी करने का मतलब है कि इनवॉइस मशीन-पठनीय है और दर्ज होता है, न कि अस्वीकृति कतार में पड़ा रहता है।

इनवॉइस को प्राप्त, मंज़ूर और भुगतान होने तक देखें, देय तारीख के बाद अटकी हुई किसी भी चीज़ का पीछा करें, और जो राशि आती है उसे आपने जारी की गई राशि से मिलाएं।

क्यों: जारी किया गया इनवॉइस तब तक पैसा नहीं है जब तक भुगतान न हो, और अगर आप उसे वापस मिलाकर न देखें तो एक कम भुगतान बिना ध्यान दिए निकल जाता है। हर एक को निपटान तक ट्रैक करना ही आपके कमाए कैश को वास्तव में खाते तक पहुंचाता है।