ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
แปลงการประเมินมูลค่าที่รับรองแล้วให้เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด ออกในรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งลูกค้าและหน่วยงานภาษียอมรับ แล้วติดตามจนชำระเงินและกระทบยอดครบถ้วน
วิธีการทำงาน ทีละขั้นตอน
3 ขั้นตอนทั่วทั้งแพลตฟอร์ม - สิ่งที่คุณทำในแต่ละขั้นและเหตุผลที่สำคัญ
ยืนยันยอดที่จะออกใบแจ้งหนี้
สัญญานำการประเมินมูลค่าที่รับรองแล้วของงวดนี้ หักเงินประกันผลงานและสิ่งที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว และยืนยันการจัดการภาษีและกฎการโอนภาระภาษีที่เกี่ยวข้องกับงาน
เหตุผล: ใบแจ้งหนี้ที่ออกเกินกว่าที่รับรองไว้จะถูกปฏิเสธ และใบที่จัดการภาษีผิดพลาดจะถูกตีกลับจากผู้ซื้อหรือหน่วยงาน การเริ่มจากตัวเลขที่ตกลงกันแล้วคือสิ่งที่ทำให้ได้รับการยอมรับตั้งแต่ครั้งแรก
ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
การเงินสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้าง พร้อมรหัสอ้างอิงผู้ซื้อ รายละเอียดรายการ และรายละเอียดภาษีตามที่มาตรฐานกำหนด แล้วส่งผ่านช่องทางที่ลูกค้าระบุ
เหตุผล: หลายประเทศและลูกค้าภาครัฐปฏิเสธใบแจ้งหนี้กระดาษหรือ PDF โดยสิ้นเชิงในปัจจุบัน และยอมรับเฉพาะใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้างเท่านั้น การออกในรูปแบบที่สอดคล้องหมายความว่าใบแจ้งหนี้จะถูกอ่านและบันทึกโดยระบบ แทนที่จะค้างอยู่ในคิวปฏิเสธ
ติดตามจนชำระเงินครบ
การกระทบยอดเหตุการณ์ติดตามใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ได้รับ อนุมัติ จนถึงชำระเงิน ตามหารายการที่ค้างเกินวันครบกำหนด และกระทบยอดจำนวนเงินที่เข้ามากับสิ่งที่คุณออกใบแจ้งหนี้ไป
เหตุผล: ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วยังไม่ใช่เงินจนกว่าจะได้รับการชำระ และการชำระเงินขาดจะหลุดรอดไปโดยไม่มีใครสังเกตหากไม่ตรวจสอบย้อนกลับ การติดตามทุกใบจนถึงการชำระเสร็จสิ้นคือวิธีที่ทำให้เงินที่คุณหามาถึงบัญชีจริง