ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นำการประเมินมูลค่าที่รับรองแล้วของงวดนี้ หักเงินประกันผลงานและสิ่งที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว และยืนยันการจัดการภาษีและกฎการโอนภาระภาษีที่เกี่ยวข้องกับงาน

เหตุผล: ใบแจ้งหนี้ที่ออกเกินกว่าที่รับรองไว้จะถูกปฏิเสธ และใบที่จัดการภาษีผิดพลาดจะถูกตีกลับจากผู้ซื้อหรือหน่วยงาน การเริ่มจากตัวเลขที่ตกลงกันแล้วคือสิ่งที่ทำให้ได้รับการยอมรับตั้งแต่ครั้งแรก

สร้างใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้าง พร้อมรหัสอ้างอิงผู้ซื้อ รายละเอียดรายการ และรายละเอียดภาษีตามที่มาตรฐานกำหนด แล้วส่งผ่านช่องทางที่ลูกค้าระบุ

เหตุผล: หลายประเทศและลูกค้าภาครัฐปฏิเสธใบแจ้งหนี้กระดาษหรือ PDF โดยสิ้นเชิงในปัจจุบัน และยอมรับเฉพาะใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้างเท่านั้น การออกในรูปแบบที่สอดคล้องหมายความว่าใบแจ้งหนี้จะถูกอ่านและบันทึกโดยระบบ แทนที่จะค้างอยู่ในคิวปฏิเสธ

ติดตามใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ได้รับ อนุมัติ จนถึงชำระเงิน ตามหารายการที่ค้างเกินวันครบกำหนด และกระทบยอดจำนวนเงินที่เข้ามากับสิ่งที่คุณออกใบแจ้งหนี้ไป

เหตุผล: ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วยังไม่ใช่เงินจนกว่าจะได้รับการชำระ และการชำระเงินขาดจะหลุดรอดไปโดยไม่มีใครสังเกตหากไม่ตรวจสอบย้อนกลับ การติดตามทุกใบจนถึงการชำระเสร็จสิ้นคือวิธีที่ทำให้เงินที่คุณหามาถึงบัญชีจริง