একটি টুলবক্স টক চালান ও উপস্থিতি রেকর্ড করুন

আজকের জন্য পরিকল্পিত কাজের দিকে তাকান এবং সর্বোচ্চ-ঝুঁকির কার্যক্রম বেছে নিন, তারপর ক্রু সেই দিন যে প্রধান বিপদের মুখোমুখি হবেন তা নোট করুন, উচ্চতায় কাজ, উত্তোলন, হট ওয়ার্ক, লাইভ সার্ভিস বা যা কিছু দিন পরিচালনা করে।

কেন: একটি টুলবক্স টক কেবল তখনই কাজ করে যখন এটি সেই সকালে ক্রুর সামনের কাজ সম্পর্কে হয়। এটিকে একটি প্রকৃত কার্যক্রম ও একটি প্রকৃত বিপদের সাথে বাঁধাই ক্রুকে এর মধ্য দিয়ে মাথা নাড়ানোর পরিবর্তে শুনতে বাধ্য করে।

কথার জন্য কয়েকটি স্পষ্ট পয়েন্ট লিখুন, বিপদ, জায়গায় থাকা নিয়ন্ত্রণ, প্রয়োজনীয় সুরক্ষা যন্ত্রপাতি এবং কিছু ভুল হলে কী করতে হবে, যাতে আপনি কয়েক মিনিটে এটি প্রদান করতে পারেন।

কেন: একটি সংক্ষিপ্ত প্রস্তুত কথা একটি হঠাৎ বলা কথার চেয়ে ভালো পৌঁছায়। নিয়ন্ত্রণগুলো লিখে রাখা মানে ক্রুর সামনে গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে যাওয়া হয় না।

ক্রুকে জড়ো করুন, কথা বলুন, তারপর কে বিষয় ও তারিখের বিপরীতে উপস্থিত ছিলেন তা লগ করুন যাতে শিফটের প্রতিটি নাম তারা যে ব্রিফিং পেয়েছেন তার সাথে বাঁধা থাকে।

কেন: উপস্থিতিই প্রমাণ। পরে একটি ঘটনা তদন্ত করা হলে, কাকে কী সম্পর্কে ব্রিফ করা হয়েছিল তার রেকর্ড শ্রমিক ও সাইট উভয়কে রক্ষা করে।

বিষয়, উপস্থিত ক্রু ও সময়সহ দৈনিক ডায়েরিতে কথাটি প্রবেশ করান, যাতে এটি দিনের বাকি রেকর্ডের পাশে বসে, সাইটের জন্য।

কেন: কারও স্মৃতিতেই শুধু বেঁচে থাকা একটি ব্রিফিং অন্য কারও কাছে ঘটেনি বলে মনে হয়। দৈনিক রেকর্ডে এটি ফাইল করা এটিকে প্রকল্পের স্থায়ী, নিরীক্ষাযোগ্য ইতিহাসের অংশ বানায়।

কথাটি একটি অনুপস্থিত নিয়ন্ত্রণ, একটি ভাঙা টুল বা যন্ত্রপাতির একটি ফাঁক উত্থাপন করলে, একজন মালিক ও তারিখসহ এটি একটি পদক্ষেপ হিসেবে উত্থাপন করুন এবং কার্যক্রম চলার আগে এটি বন্ধ হয়েছে কিনা চেক করুন।

কেন: একটি বিপদ প্রকাশ করা এবং তারপর সে সম্পর্কে কিছু না করা একটি কথা কোনো কথার চেয়ে খারাপ, কারণ ঝুঁকিটি এখন জানা ও অব্যবস্থাপিত। পদক্ষেপ অনুসরণ করাই প্রকৃতপক্ষে ক্রুকে নিরাপদ রাখে।