Проведете инструктаж по безопасност и отчетете присъствието

Прегледайте планираната за днес работа и изберете най-рисковата дейност, след което отбележете основната опасност пред екипа: работа на височина, повдигане на товари, огневи работи, действащи инсталации или каквото води деня.

Защо: Инструктажът работи само когато е за работата, която стои пред екипа тази сутрин. Обвързването му с реална дейност и реална опасност кара екипа да слуша, вместо да кима формално.

Запишете няколко ясни точки за инструктажа: опасността, наличните мерки, необходимите предпазни средства и какво да се прави, ако нещо се обърка, за да го проведете за няколко минути.

Защо: Кратък подготвен инструктаж въздейства по-добре от импровизирания. Записаните мерки гарантират, че нищо важно няма да се пропусне пред екипа.

Съберете бригадата, проведете инструктажа, след което запишете кой е присъствал спрямо темата и датата, така че всяко име на смяна да е обвързано с инструктажа, който е получило.

Защо: Присъствието е доказателството. Ако по-късно се разследва инцидент, записът кой по какво е бил инструктиран защитава както работника, така и обекта.

Впишете инструктажа в дневника на обекта заедно с темата, присъстващия екип и часа, за да остане редом с останалите записи за деня като част от документацията на обекта.

Защо: Инструктаж, който съществува само в нечия памет, все едно не се е провел за всички останали. Записването му в дневника го прави част от постоянната и проверима история на проекта.

Ако инструктажът е разкрил липсваща мярка, повредено оборудване или недостиг на техника, заведете го като задача с отговорник и срок и проверете, че е закрита преди започване на работата.

Защо: Инструктаж, който открива опасност и после не предприема нищо, е по-лош от никакъв, защото рискът вече е известен, но неуправляван. Именно доведената докрай мярка реално пази екипа.