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Préparez un court briefing sécurité pour la journée, activité à risque élevé, présentez-le à l'équipe, consignez qui a participé et le sujet traité, et classez le compte-rendu comme preuve tangible que le briefing a eu lieu.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Examinez les travaux prévus aujourd'hui, choisissez l'activité présentant le plus grand risque, puis notez le danger principal auquel l'équipe sera confrontée : travail en hauteur, levage, travaux par point chaud, réseaux sous tension ou tout autre point qui domine la journée.
Pourquoi: Un quart d'heure sécurité n'a d'effet que s'il porte sur le travail concret de l'équipe ce matin-là. Le rattacher à une activité et à un danger réels est ce qui fait que l'équipe écoute au lieu d'opiner sans réagir.
Rédigez quelques points clairs pour le briefing : le danger, les mesures de prévention en place, les équipements de protection nécessaires et la conduite à tenir en cas de problème, afin de pouvoir le délivrer en quelques minutes.
Pourquoi: Un briefing court et préparé porte mieux qu'un briefing improvisé. Consigner les mesures par écrit évite d'oublier un point important devant l'équipe.
Rassemblez l'équipe, présentez le briefing, puis consignez qui était présent en regard du sujet et de la date afin que chaque nom du poste soit rattaché au briefing reçu.
Pourquoi: La présence est la preuve. Si un incident fait l'objet d'une enquête ultérieure, le compte-rendu de qui a été briefé sur quoi protège à la fois le travailleur et le chantier.
Consignez le quart d'heure sécurité dans le journal de chantier avec le sujet, l'équipe présente et l'heure, pour qu'il figure aux côtés du reste de la journée.
Pourquoi: Un briefing qui ne vit que dans la mémoire de quelqu'un n'a, pour tous les autres, jamais eu lieu. Le consigner dans le journal en fait une partie de l'historique permanent et vérifiable du projet.
Si le briefing révèle une protection manquante, un outil défectueux ou un équipement incomplet, ouvrez une action avec un responsable et une échéance, et vérifiez qu'elle est close avant le démarrage de l'activité.
Pourquoi: Un briefing qui met en évidence un risque puis n'y donne aucune suite est pire qu'une absence de briefing, car le risque est désormais connu et non traité. Suivre l'action jusqu'au bout est ce qui protège réellement l'équipe.
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