Διεξαγωγή ενημέρωσης ασφαλείας και καταγραφή παρουσίας

Κοιτάξτε την προγραμματισμένη εργασία για σήμερα και επιλέξτε τη δραστηριότητα υψηλότερου κινδύνου, μετά σημειώστε τον κύριο κίνδυνο που θα αντιμετωπίσει το συνεργείο: εργασία σε ύψος, ανύψωση, εργασίες με φωτιά, ενεργά δίκτυα ή ό,τι κυριαρχεί στην ημέρα.

Γιατί: Μια ενημέρωση ασφαλείας λειτουργεί μόνο όταν αφορά την εργασία μπροστά στο συνεργείο εκείνο το πρωί. Η σύνδεσή της με πραγματική δραστηριότητα και πραγματικό κίνδυνο είναι αυτό που κάνει το συνεργείο να ακούει αντί να νεύει αδιάφορα.

Γράψτε λίγα σαφή σημεία για την ενημέρωση: τον κίνδυνο, τα μέτρα ελέγχου που ισχύουν, τον απαιτούμενο προστατευτικό εξοπλισμό και τι να κάνετε αν κάτι πάει στραβά, ώστε να μπορείτε να την παραδώσετε σε λίγα λεπτά.

Γιατί: Μια σύντομη προετοιμασμένη ενημέρωση περνά καλύτερα από μία αυτοσχέδια. Το να έχετε τα μέτρα ελέγχου γραμμένα σημαίνει ότι τίποτα σημαντικό δεν ξεχνιέται μπροστά στο συνεργείο.

Συγκεντρώστε το συνεργείο, δώστε την ενημέρωση, μετά καταγράψτε ποιος ήταν παρών έναντι του θέματος και της ημερομηνίας ώστε κάθε όνομα στη βάρδια να συνδέεται με την ενημέρωση που έλαβε.

Γιατί: Η παρουσία είναι το αποδεικτικό στοιχείο. Αν διερευνηθεί αργότερα ένα περιστατικό, το αρχείο του ποιος ενημερώθηκε για τι προστατεύει τόσο τον εργαζόμενο όσο και το εργοτάξιο.

Καταχωρίστε την ενημέρωση στο ημερήσιο ημερολόγιο με το θέμα, το συνεργείο που παρευρέθηκε και την ώρα, ώστε να βρίσκεται δίπλα στο υπόλοιπο αρχείο της ημέρας για το εργοτάξιο.

Γιατί: Μια ενημέρωση που ζει μόνο στη μνήμη κάποιου δεν συνέβη όσον αφορά όλους τους υπόλοιπους. Η αρχειοθέτησή της στο ημερήσιο αρχείο την κάνει μέρος του μόνιμου, ελεγχόμενου ιστορικού του έργου.

Αν η ενημέρωση ανέδειξε ελλιπές μέτρο ελέγχου, χαλασμένο εργαλείο ή κενό στον εξοπλισμό, καταγράψτε το ως ενέργεια με υπεύθυνο και προθεσμία και επιβεβαιώστε ότι έχει κλείσει πριν ξεκινήσει η δραστηριότητα.

Γιατί: Μια ενημέρωση που αναδεικνύει κίνδυνο και μετά δεν κάνει τίποτα γι' αυτόν είναι χειρότερη από καθόλου ενημέρωση, γιατί ο κίνδυνος πλέον είναι γνωστός και ανεξέλεγκτος. Η παρακολούθηση της ενέργειας είναι αυτό που πραγματικά κρατά ασφαλές το συνεργείο.