Håll en genomgång och registrera närvaro

Se över dagens planerade arbete och välj aktiviteten med högst risk, notera sedan huvudrisken laget kommer möta: höjdarbete, lyft, heta arbeten, spänningssatta installationer eller vad som än dominerar dagen.

Varför: En genomgång fungerar bara om den handlar om det arbete laget faktiskt ska utföra den morgonen. Att koppla den till en verklig aktivitet och en verklig risk är det som får laget att lyssna i stället för att bara nicka igenom den.

Skriv några tydliga punkter för genomgången: risken, befintliga skyddsåtgärder, nödvändig skyddsutrustning och vad man gör om något går fel, så att du kan hålla den på ett par minuter.

Varför: En kort förberedd genomgång landar bättre än en improviserad. Att ha skyddsåtgärderna nedskrivna gör att inget viktigt glöms bort inför laget.

Samla laget, håll genomgången, logga sedan vilka som var närvarande mot ämnet och datumet så att varje namn på skiftet knyts till genomgången de fick.

Varför: Närvaro är beviset. Om en incident utreds senare skyddar protokollet över vem som informerades om vad både arbetaren och arbetsplatsen.

Registrera genomgången i dagboken med ämne, närvarande lag och tidpunkt, så att den finns tillsammans med resten av dagens uppgifter i platsdagboken.

Varför: En genomgång som bara finns i någons minne har i praktiken aldrig ägt rum för alla andra. Genom att registrera den i dagboken blir den en del av projektets permanenta, granskningsbara historik.

Om genomgången avslöjade en saknad skyddsåtgärd, ett trasigt verktyg eller en brist i utrustningen, registrera det som en åtgärd med ansvarig och datum och kontrollera att den är avslutad innan arbetet påbörjas.

Varför: En genomgång som avslöjar en risk och sedan inte leder till något är värre än ingen genomgång alls, eftersom risken nu är känd men ohanterad. Att följa upp åtgärden är det som faktiskt håller laget säkert.