اجرای یک توجیه کوتاه ایمنی و ثبت حضور

به کار برنامه‌ریزی‌شده امروز نگاه کنید و پرریسک‌ترین فعالیت را انتخاب کنید، سپس خطر اصلی‌ای که گروه کاری با آن روبه‌رو می‌شود را یادداشت کنید: کار در ارتفاع، بالابری، کار گرم، تأسیسات فعال یا هر چیزی که در روز پیشرو است.

چرا: یک توجیه کوتاه ایمنی فقط زمانی کار می‌کند که درباره کار پیش روی گروه در آن صبح باشد. مرتبط‌کردن آن به یک فعالیت واقعی و یک خطر واقعی است که گروه کاری را وادار به گوش‌دادن می‌کند نه فقط سرتکان‌دادن.

چند نکته روشن برای صحبت بنویسید: خطر، کنترل‌های برقرار، تجهیزات حفاظتی موردنیاز و اینکه اگر مشکلی پیش آمد چه کار کنید، تا بتوانید آن را در چند دقیقه ارائه دهید.

چرا: یک صحبت کوتاه آماده‌شده بهتر از یک صحبت بداهه اثر می‌گذارد. مکتوب‌بودن کنترل‌ها یعنی هیچ چیز مهمی جلوی گروه کاری فراموش نمی‌شود.

گروه کاری را جمع کنید، صحبت را ارائه دهید، سپس ثبت کنید چه کسی همراه با موضوع و تاریخ حاضر بوده تا هر نام در شیفت به توجیهی که دریافت کرده مرتبط باشد.

چرا: حضور مدرک است. اگر یک حادثه بعداً بررسی شود، سابقه اینکه چه کسی درباره چه چیزی توجیه شده هم کارگر و هم کارگاه را محافظت می‌کند.

صحبت را در دفتر روزانه همراه با موضوع، گروه کاری حاضر و زمان وارد کنید، تا کنار بقیه سوابق روز کارگاه قرار گیرد.

چرا: توجیهی که فقط در حافظه کسی زندگی می‌کند، از نظر هر کس دیگری اتفاق نیفتاده. بایگانی آن در سابقه روزانه، آن را بخشی از تاریخچه دائمی و قابل‌ممیزی پروژه می‌کند.

اگر صحبت یک کنترل غایب، یک ابزار خراب یا یک خلأ در تجهیزات را مطرح کرد، آن را به‌عنوان یک اقدام همراه با یک مسئول و یک تاریخ مطرح کنید و پیش از اجرای فعالیت بررسی کنید بسته شده باشد.

چرا: صحبتی که یک خطر را آشکار می‌کند و بعد هیچ کاری درباره آن انجام نمی‌دهد بدتر از هیچ صحبتی است، چون ریسک اکنون شناخته‌شده و مدیریت‌نشده است. پیگیری اقدام تا انتها است که واقعاً گروه کاری را ایمن نگه می‌دارد.