Toolbox talk yapın ve katılımı kaydedin

Bugün planlanan işlere bakın ve en riskli faaliyeti seçin, ardından ekibin karşılaşacağı ana tehlikeyi not edin: yüksekte çalışma, kaldırma, sıcak çalışma, enerjili tesisat ya da günün önde gelen riski her ne ise.

Neden: Bir toolbox talk yalnızca o sabah ekibin önündeki işle ilgili olduğunda işe yarar. Onu gerçek bir faaliyete ve gerçek bir tehlikeye bağlamak, ekibin sadece başını sallamak yerine gerçekten dinlemesini sağlar.

Konuşma için birkaç net madde yazın: tehlike, mevcut kontroller, gereken koruyucu ekipman ve bir şeyler ters giderse yapılacaklar; böylece konuşmayı birkaç dakikada aktarabilirsiniz.

Neden: Kısa ve önceden hazırlanmış bir konuşma, doğaçlama olandan daha etkili olur. Kontrolleri yazılı hale getirmek, ekibin önünde önemli bir şeyin unutulmamasını sağlar.

Ekibi toplayın, konuşmayı yapın, ardından vardiyadaki her ismin aldığı brifinge bağlanması için kimin hangi konu ve tarihte hazır bulunduğunu kaydedin.

Neden: Katılım kanıttır. Bir olay daha sonra incelenirse, kimin ne konusunda bilgilendirildiğinin kaydı hem işçiyi hem de sahayı korur.

Konuşmayı konu, ekipte kimlerin bulunduğu ve saat bilgisiyle birlikte günlük deftere işleyin; böylece günün geri kalanıyla birlikte kayıt altında kalır.

Neden: Yalnızca birinin hafızasında kalan bir brifing, başkaları açısından hiç olmamış demektir. Bunu günlük kayda işlemek, projenin kalıcı ve denetlenebilir geçmişinin bir parçası haline getirir.

Konuşmada eksik bir önlem, arızalı bir alet ya da ekipman eksikliği ortaya çıktıysa bunu sorumlu ve tarih atanmış bir eylem olarak kaydedin ve iş başlamadan önce kapatıldığından emin olun.

Neden: Bir tehlikeyi ortaya çıkarıp sonra hiçbir şey yapmayan bir konuşma, hiç konuşma yapmamaktan daha kötüdür; çünkü risk artık bilinmekte ama yönetilmemektedir. Eylemi sonuna kadar takip etmek ekibi gerçekten güvende tutan şeydir.