ツールボックストークを実施し出席を記録する

本日予定されている作業を確認し、最もリスクの高い作業を選ぶ。高所作業、揚重、火気作業、活線作業など、その日を左右する主なリスクをメモする。

理由: ツールボックストークが機能するのは、その朝に作業班が直面する現実の作業についての内容であるときだけだ。実際の作業と実際のリスクに結び付けることで、作業班は聞き流さず真剣に耳を傾ける。

リスク、現在の管理策、必要な保護具、何か問題が起きたときの対応など、要点を数点書き出し、数分で伝えられるようにする。

理由: 短く準備されたトークは、その場しのぎのトークより伝わりやすい。管理策を書き出しておくことで、作業班の前で重要な点を言い忘れることがなくなる。

班を集めて説明を行い、テーマと日付に対して出席者を記録し、当日出勤している全員の名前が、受けた説明内容と紐づくようにする。

理由: 出席記録は証拠である。後で事故が調査される際、誰が何について説明を受けたかの記録が作業員と現場双方を守る。

話した内容をトピック、出席した作業班、時間とともに日報に記録し、その日の記録の一部として残す。

理由: 誰かの記憶だけに留まった打ち合わせは、他の誰にとっても起きなかったことと同じになる。日報に記録することで、プロジェクトの恒久的で監査可能な履歴の一部になる。

打ち合わせで管理策の不足、工具の破損、設備の欠如が指摘された場合は、担当者と期限を付けてアクションとして起票し、その作業が始まる前にクローズされているか確認する。

理由: 危険を洗い出しておきながら何も対処しない打ち合わせは、打ち合わせをしないよりも悪い。リスクが判明しているのに管理されていないからだ。アクションを最後まで追うことが、作業班の安全を実際に守る。