Gjennomfør en sikkerhetsprat og registrer oppmøte

Se på arbeidet som er planlagt i dag og velg aktiviteten med høyest risiko, noter deretter hovedfaren mannskapet vil møte: arbeid i høyden, løfting, varmt arbeid, spenningssatte anlegg eller hva som dominerer dagen.

Hvorfor: En sikkerhetsprat fungerer bare når den handler om jobben som ligger foran mannskapet den morgenen. Å knytte den til en reell aktivitet og en reell fare er det som får mannskapet til å lytte i stedet for å nikke gjennom den.

Skriv noen klare punkter for praten: faren, tiltakene som er på plass, verneutstyret som trengs og hva man skal gjøre hvis noe går galt, slik at du kan gjennomføre den på et par minutter.

Hvorfor: En kort, forberedt prat treffer bedre enn en improvisert en. Å ha tiltakene skriftlig betyr at ingenting viktig blir glemt foran mannskapet.

Samle laget, hold briefingen, og logg deretter hvem som var til stede mot temaet og datoen slik at hvert navn på skift er knyttet til briefingen de mottok.

Hvorfor: Fremmøte er beviset. Hvis en hendelse etterforskes senere, beskytter journalen over hvem som ble briefet om hva både arbeideren og byggeplassen.

Før inn prateøkten i dagboken med tema, mannskapet som var til stede og tidspunktet, slik at den ligger sammen med resten av dagens registrering.

Hvorfor: En sikkerhetsprat som bare finnes i noens hukommelse, skjedde ikke sett fra alle andres side. Å registrere den i dagboken gjør den til en del av prosjektets varige, sporbare historikk.

Hvis praten avdekket manglende sikring, en defekt verktøy eller mangel på utstyr, opprett det som et tiltak med ansvarlig og frist, og sjekk at det er lukket før aktiviteten starter.

Hvorfor: En prat som avdekker en fare og deretter ikke fører til noe, er verre enn ingen prat, fordi risikoen nå er kjent og uhåndtert. Å følge tiltaket helt til det er lukket er det som faktisk holder mannskapet trygt.