Pidä turvallisuuspalaveri ja kirjaa läsnäolo

Katso päivän suunniteltua työtä ja valitse korkeimman riskin työvaihe, kirjaa sitten ryhmää kohtaava pääasiallinen vaara: korkealla työskentely, nosto, tulityö, jännitteiset johdot tai mikä tahansa muu päivän kärkenä oleva riski.

Miksi: Palaveri toimii vain, kun se koskee sitä työtä, joka ryhmällä on edessään sinä aamuna. Sitominen todelliseen työvaiheeseen ja todelliseen vaaraan on se, mikä saa ryhmän kuuntelemaan nyökkäilyn sijaan.

Kirjoita muutama selkeä kohta palaveria varten: vaara, käytössä olevat suojaustoimet, tarvittava suojavarustus ja toimintaohjeet jos jotain menee vikaan, jotta voit pitää sen muutamassa minuutissa.

Miksi: Lyhyt valmisteltu palaveri toimii paremmin kuin improvisoitu. Suojaustoimien kirjaaminen etukäteen varmistaa, ettei mikään tärkeä unohdu ryhmän edessä.

Kokoa työryhmä, pidä katsaus, ja kirjaa sitten kuka oli läsnä aiheen ja päivämäärän mukaan, jotta jokainen vuorossa oleva nimi on sidottu saamaansa tiedotukseen.

Miksi: Läsnäolo on todiste. Jos onnettomuutta tutkitaan myöhemmin, tietue siitä kuka perehdytettiin mihin suojaa sekä työntekijää että työmaata.

Kirjaa palaveri päiväkirjaan aiheen, paikalla olleen ryhmän ja kellonajan kanssa, jotta se jää osaksi muuta päivän kirjausta.

Miksi: Palaveri, joka jää vain jonkun muistiin, ei tapahtunut kenenkään muun näkökulmasta. Kirjaaminen päiväkirjaan tekee siitä osan projektin pysyvää, todennettavaa historiaa.

Jos palaverissa nousi esiin puuttuva suojaus, rikkinäinen työkalu tai puute varustuksessa, kirjaa se toimenpiteeksi vastuuhenkilön ja määräajan kanssa ja varmista, että se on suljettu ennen työn alkua.

Miksi: Palaveri, joka nostaa esiin vaaran mutta jonka jälkeen ei tehdä mitään, on huonompi kuin ei palaveria lainkaan, koska riski on nyt tiedossa mutta hallitsematon. Toimenpiteen loppuun vieminen on se, mikä oikeasti pitää ryhmän turvassa.