Afhold en toolbox talk og registrer fremmøde

Se på det arbejde, der er planlagt til i dag, og vælg aktiviteten med størst risiko. Notér den vigtigste fare, sjakket vil møde, arbejde i højden, løft, varmt arbejde, spændingsførende installationer eller hvad der ellers præger dagen.

Hvorfor: En toolbox talk virker kun, når den handler om det arbejde, sjakket står over for netop den morgen. Ved at knytte den til en konkret aktivitet og en konkret fare får du sjakket til at lytte i stedet for bare at nikke med.

Skriv nogle få klare punkter til snakken, faren, de foranstaltninger der er på plads, de nødvendige værnemidler og hvad man gør, hvis noget går galt, så du kan holde den på et par minutter.

Hvorfor: En kort, forberedt snak lander bedre end en improviseret. Når foranstaltningerne er skrevet ned, bliver intet vigtigt glemt foran sjakket.

Saml sjakket, hold briefingen, og log derefter hvem der var til stede, mod emnet og datoen, så hvert navn på vagt er knyttet til den briefing, de fik.

Hvorfor: Fremmødet er beviset. Hvis en hændelse undersøges senere, beskytter optegnelsen over, hvem der blev briefet i hvad, både arbejderen og pladsen.

Før snakken ind i byggedagbogen med emnet, det fremmødte sjak og tidspunktet, så den ligger sammen med resten af dagens registrering for pladsen.

Hvorfor: En briefing, der kun findes i nogens hukommelse, er så godt som ikke sket for alle andre. At føre den i byggedagbogen gør den til en del af projektets permanente, sporbare historik.

Hvis snakken afdækkede en manglende sikkerhedsforanstaltning, et defekt værktøj eller manglende udstyr, så opret det som en handling med en ansvarlig og en dato, og kontroller, at den er lukket, før aktiviteten går i gang.

Hvorfor: En snak, der afdækker en fare og så ikke gør noget ved den, er værre end ingen snak, for nu er risikoen kendt og uhåndteret. Det er opfølgningen på handlingen, der reelt holder sjakket sikkert.