टूलबॉक्स टॉक करें और उपस्थिति दर्ज करें

आज के लिए योजनाबद्ध काम देखें और सबसे अधिक जोखिम वाली गतिविधि चुनें, फिर टीम के सामने आने वाले मुख्य खतरे को नोट करें, ऊँचाई पर काम, उठाना, गर्म कार्य, लाइव सेवाएँ या जो भी दिन में प्रमुख हो।

क्यों: टूलबॉक्स टॉक तभी काम करती है जब वह उस सुबह टीम के सामने के काम के बारे में हो। इसे किसी वास्तविक गतिविधि और वास्तविक खतरे से जोड़ना ही टीम को ध्यान से सुनवाता है, बस सिर हिलवाता नहीं।

बातचीत के लिए कुछ स्पष्ट बिंदु लिखें, खतरा, मौजूद नियंत्रण, ज़रूरी सुरक्षा उपकरण और कुछ गलत होने पर क्या करना है, ताकि आप इसे कुछ मिनटों में दे सकें।

क्यों: छोटी तैयार बातचीत बिना तैयारी वाली बातचीत से बेहतर असर करती है। नियंत्रणों को लिखकर रखने से टीम के सामने कुछ ज़रूरी भूलने का खतरा नहीं रहता।

क्रू को इकट्ठा करें, टॉक दें, फिर विषय और तारीख के साथ यह लॉग करें कि कौन उपस्थित था ताकि शिफ्ट पर हर नाम उस ब्रीफिंग से जुड़ जाए जो उन्होंने प्राप्त की।

क्यों: उपस्थिति ही प्रमाण है। अगर बाद में किसी घटना की जांच हो, तो किसे किस पर ब्रीफ किया गया इसका रिकॉर्ड कर्मचारी और साइट दोनों की रक्षा करता है।

बातचीत को डेली डायरी में विषय, मौजूद टीम और समय के साथ दर्ज करें, ताकि यह उस दिन के बाकी रिकॉर्ड के साथ ही रहे।

क्यों: जो ब्रीफिंग केवल किसी की याद में रहती है, वह बाकी सबके लिए हुई ही नहीं मानी जाती। इसे डेली रिकॉर्ड में दर्ज करने से यह प्रोजेक्ट के स्थायी, ऑडिट-योग्य इतिहास का हिस्सा बन जाती है।

अगर बातचीत में कोई कमी, टूटा हुआ उपकरण या उपकरण की कमी सामने आई हो, तो इसे एक मालिक और तारीख के साथ कार्रवाई के रूप में उठाएँ और काम शुरू होने से पहले इसका बंद होना सुनिश्चित करें।

क्यों: जो बातचीत खतरा सामने लाकर कुछ नहीं करती, वह बातचीत न होने से भी बदतर है, क्योंकि अब जोखिम जाना-पहचाना है लेकिन अनियंत्रित है। कार्रवाई को अंत तक ले जाना ही टीम को वास्तव में सुरक्षित रखता है।