Διαχείριση διεπαφών μεταξύ πακέτων εργασίας

Καταγράψτε τις φυσικές και οργανωτικές διεπαφές μεταξύ πακέτων: πού μια ειδικότητα παραδίδει στην επόμενη, πού αγγίζονται τα αντικείμενα εργασίας και πού μια ανοχή ή μια λεπτομέρεια δομικών εργασιών διασχίζει ένα όριο.

Γιατί: Η ονομασία των διεπαφών είναι αυτό που μετατρέπει ένα ασαφές όριο σε διαχειριζόμενο. Η διεπαφή που κανείς δεν κατέγραψε είναι το κενό που γίνεται παραλλαγή και καθυστέρηση όταν και οι δύο πλευρές το αρνούνται.

Δώστε σε κάθε διεπαφή υπεύθυνο και από τις δύο πλευρές, την πληροφορία που χρειάζεται η καθεμία από την άλλη και την ημερομηνία που χρειάζεται, ώστε η ανταλλαγή να είναι δέσμευση και όχι ελπίδα.

Γιατί: Μια διεπαφή με έναν μόνο υπεύθυνο είναι μια διαφωνία που περιμένει να συμβεί. Η ονομασία και των δύο πλευρών και του τι οφείλει η καθεμία στην άλλη είναι αυτό που κάνει την παράδοση να λειτουργεί πραγματικά στο όριο.

Επεξεργαστείτε τις ανοιχτές διεπαφές σε τακτικές συναντήσεις διεπαφών, συμφωνήστε ποιος κάνει τι και μέχρι πότε σε κάθε όριο και καταγράψτε τις ενέργειες στα πρακτικά έναντι του μητρώου.

Γιατί: Οι διεπαφές κλείνουν όταν οι δύο πλευρές κάθονται και συμφωνούν, όχι όταν ένα μητρώο μένει αδρανές. Η συνάντηση είναι εκεί όπου επιλύεται η ασάφεια στο όριο πριν τη φτάσουν οι ειδικότητες.

Κλείστε μια διεπαφή μόνο όταν και οι δύο υπεύθυνοι επιβεβαιώσουν ότι η ανταλλαγή έχει ολοκληρωθεί και η φυσική λεπτομέρεια έχει επιλυθεί, ώστε ένα κλειστό στοιχείο να είναι πράγματι κλειστό.

Γιατί: Το κλείσιμο βάσει μόνο της γνώμης της μιας πλευράς είναι ο τρόπος με τον οποίο ένα κενό ξανανοίγει στο εργοτάξιο. Η απαίτηση συμφωνίας και από τις δύο πλευρές είναι αυτό που κάνει το μητρώο πραγματική εικόνα του τι έχει διευθετηθεί και τι ακόμη «δαγκώνει».