مدیریت رابط‌ها بین بسته‌های کاری

رابط‌های فیزیکی و سازمانی بین بسته‌ها را فهرست کنید: جایی که یک پیمانکار تحویل کار را به بعدی می‌دهد، جایی که دامنه‌های کاری به هم می‌رسند و جایی که یک رواداری یا جزئیات کار ساختمانی از یک مرز عبور می‌کند.

چرا: نام‌گذاری رابط‌ها همان چیزی است که یک مرز مبهم را به مرزی مدیریت‌شده تبدیل می‌کند. رابطی که هیچ‌کس ثبت نکرده همان شکافی است که وقتی هر دو طرف آن را انکار می‌کنند، به یک تغییرکار و تأخیر تبدیل می‌شود.

به هر رابط یک مسئول در هر دو طرف بدهید، اطلاعاتی که هر طرف از دیگری نیاز دارد و تاریخی که تا آن موعد لازم است، تا تبادل یک تعهد باشد نه یک امید.

چرا: رابطی با یک مسئول، دعوایی است که در راه است. نام‌گذاری هر دو طرف و آنچه هرکدام به دیگری بدهکار است، همان چیزی است که تحویل را در مرز واقعاً کارآمد می‌کند.

رابط‌های باز را در جلسات منظم رابط کار کنید، در هر مرز توافق کنید چه کسی چه کاری را تا چه زمانی انجام می‌دهد و اقدامات را در برابر دفتر رابط صورت‌جلسه کنید.

چرا: رابط‌ها زمانی بسته می‌شوند که دو طرف بنشینند و توافق کنند، نه زمانی که یک دفتر بی‌کار بماند. جلسه جایی است که ابهام در مرز پیش از رسیدن پیمانکاران به آن حل می‌شود.

یک رابط را فقط زمانی ببندید که هر دو مسئول تأیید کنند تبادل انجام شده و جزئیات فیزیکی حل شده است، تا موردی که بسته اعلام می‌شود واقعاً بسته باشد.

چرا: بستن رابط با نظر یک طرف، همان راهی است که شکاف دوباره در کارگاه باز می‌شود. الزام توافق هر دو طرف همان چیزی است که دفتر رابط را تصویری راستین از آنچه حل‌شده و آنچه هنوز آسیب می‌زند می‌کند.