工事パッケージ間のインターフェースを管理する

パッケージ間の物理的・組織的なインターフェースを洗い出す。ある職種が次に引き渡す箇所、範囲が接する箇所、公差や建築付帯工事の納まりが境界をまたぐ箇所である。

理由: インターフェースに名前をつけることが、曖昧な境界を管理された境界に変える。誰も書き留めなかったインターフェースは、双方が否認したとき変更と遅延になる隙間だ。

各インターフェースに双方の担当者、それぞれが相手から必要とする情報、そしてその必要期日を定め、交換を望みではなく約束にする。

理由: 担当者が一方だけのインターフェースは、起きるのを待つ言い争いだ。双方と、それぞれが相手に負うものを定めることが、境界での引き渡しを実際に機能させる。

未解決のインターフェースを定例のインターフェース会議で進め、各境界で誰がいつまでに何をするかを合意し、処置を台帳に対して議事録化する。

理由: インターフェースは台帳が放置されたときではなく、双方が着席して合意したときに閉じる。会議は、職種がそこに至る前に境界の曖昧さを解消する場だ。

双方の担当者が交換の完了と物理的な納まりの解消を確認したときにのみインターフェースを閉じ、閉じた項目が本当に閉じているようにする。

理由: 一方の言い分だけで閉じるのは、現場で隙間が再び開くやり方だ。双方の合意を求めることが、台帳を何が片付き何がまだ噛みつくかの真の姿にする。