Llevar el libro de órdenes en el que escribe la dirección facultativa

Registre la visita en sí: la fecha, quién asistió y en qué especialidad asistió. Cada orden escrita ese día cuelga de ella, así que la visita es el contenedor y no el papeleo.

Por que: Una instrucción sin una visita detrás es una instrucción que nadie puede situar. Qué arquitecto tecnico estuvo allí, y si estuvo el ingeniero de estructuras, decide después si una orden sobre armado la dio alguien con potestad para darla.

Introduzca cada observación con su propio número y diga de qué tipo es: obra confirmada como conforme, una desviación del proyecto, una aceptación de obra a punto de quedar oculta, una instrucción de hacer algo, o un rechazo razonado. Nombre el elemento, la ubicación y la acción requerida.

Por que: El tipo es lo que decide quién tiene que hacer qué a continuación, y es lo que el texto libre pierde. Una aceptación de obra oculta que suena como un comentario general es una aceptación que nadie encuentra una vez hormigonada la losa, y ese es exactamente el registro que todos quieren cuando la losa se vuelve a abrir.

El mismo día, registre en el parte lo que había en obra: qué oficios, cuántos, qué maquinaria, el clima y lo que realmente se construyó. Anote en él la referencia de la orden para que los dos registros se remitan entre sí.

Por que: Una orden de parar y rehacer vale lo que costó la parada, y ese coste está en el parte y no en la orden. Seis meses después los dos juntos son evidencia; la orden por sí sola es una frase, y el parte por sí solo es una página de números de cuadrilla que nadie puede atribuir a nada.

Una instrucción o desviación que altera el alcance se convierte en una modificación, valorada con los precios del contrato donde alcanzan y con un nuevo descompuesto donde no, con la referencia de la orden en ella.

Por que: Las órdenes que cambian la obra y nunca se valoran son la mayor fuente individual de trabajo sin cobrar en una obra española, y nunca se niegan en su momento. Se niegan al final, cuando el único argumento que queda es qué quiso decir alguien, y la referencia de la orden al cambio valorado es lo que impide que ese argumento llegue a existir.

Informe de las órdenes que siguen abiertas, cuánto tiempo lleva abierta cada una y a quién le toca el siguiente movimiento, y lleve esa lista a la reunión de obra en lugar de leer todo el registro.

Por que: Una orden a la que nadie hace seguimiento se cierra por el paso del tiempo, y ambas partes leen ese silencio a su favor. Una lista corta de lo que sigue abierto, presentada una vez al mes, cierra la mayoría sin ninguna escalada, y las que no se cierran son las disputas reales y no las olvidadas.