direccion facultativa'nın yazdığı libro de ordenes'i tutun

Ziyaretin kendisini kaydedin: tarih, kimlerin katıldığı ve hangi disiplinde katıldığı. O gün yazılan her emir buna bağlıdır, böylece kağıt işi değil ziyaret kapsayıcı olur.

Neden: Arkasında bir ziyaret olmayan bir talimat, kimsenin yerini belirleyemeyeceği bir talimattır. Hangi arquitecto tecnico'nun orada olduğu, ve yapı mühendisinin orada olup olmadığı, donatıyla ilgili bir emrin buna yetkili biri tarafından verilip verilmediğine daha sonra karar verir.

Her gözlemi kendi numarası altında girin ve hangi türden olduğunu belirtin: uygun bulunduğu doğrulanan iş, projeden bir sapma, örtülmek üzere olan bir işin kabulü, bir şey yapılması talimatı, veya gerekçeli bir ret. Elemanı, konumu ve gerekli eylemi adlandırın.

Neden: Sonra kimin ne yapması gerektiğine karar veren şey türdür, ve bu, serbest metnin kaybettiği şeydir. Genel bir yorum gibi okunan gizli iş kabulü, döşeme döküldükten sonra kimsenin bulamayacağı bir kabuldür, ve döşeme yeniden açıldığında herkesin istediği kayıt tam olarak budur.

Aynı gün, şantiye defterine şantiyede ne olduğunu kaydedin: hangi zanaatlar, kaç kişi, hangi ekipman, hava durumu ve gerçekte ne inşa edildiği. İçine emir referansını not edin, böylece iki kayıt birbirine işaret etsin.

Neden: Durdurma ve yeniden yapma emri, durmanın maliyeti neyse o kadar değerlidir, ve o maliyet emirde değil şantiye defterindedir. Altı ay sonra ikisi birlikte kanıttır; emir tek başına bir cümledir, ve şantiye defteri tek başına kimsenin hiçbir şeye bağlayamayacağı bir ekip sayıları sayfasıdır.

Kapsamı değiştiren bir talimat veya sapma, ulaştığı yerde sözleşme birim fiyatlarından, ulaşmadığı yerde yeni bir descompuesto'dan fiyatlandırılan bir değişikliğe dönüşür, üzerinde emir referansı taşınarak.

Neden: İşi değiştiren ve hiçbir zaman fiyatlandırılmayan emirler, bir İspanyol şantiyesindeki en büyük tek ödenmemiş iş kaynağıdır, ve o anda asla reddedilmezler. Sonunda, geriye kalan tek argüman birinin ne kastettiğiyken reddedilirler, ve emirden fiyatlandırılmış değişikliğe olan referans, o argümanın var olmasını önleyen şeydir.

Hangi emirlerin hâlâ açık olduğunu, her birinin ne kadar süredir açık kaldığını ve bir sonraki adımın kimde olduğunu bildirin, ve tüm kayıt defterini okumak yerine o listeyi şantiye toplantısına götürün.

Neden: Kimsenin peşine düşmediği bir emir, zamanın geçmesiyle kapanır, ve her iki taraf da bu sessizliği kendi lehine okur. Ayda bir kez masaya konan, hâlâ açık olanın kısa bir listesi, hiçbir tırmandırma olmadan çoğunu kapatır, ve kapanmayanlar unutulmuş olanlar değil gerçek anlaşmazlıklardır.