direccion facultativa が記入する libro de ordenes を維持する

訪問そのものを記録する。日付、出席者、その専門分野を記す。その日に書かれるすべての指示はこの訪問にぶら下がるので、訪問は入れ物であり、書類そのものではない。

理由: その背後に訪問記録のない指示は、位置づけようのない指示である。どの arquitecto tecnico がいたか、構造技術者がいたかどうかが、後に配筋についての指示がそれを出す権限を持つ者によって出されたかどうかを決める。

各観察を独自の番号のもとに記入し、その種類を明記する。工事が図面通りであることの確認、設計からの乖離、隠蔽前の工事の受入れ、何かを行うよう求める指示、あるいは理由を示した拒否のいずれかである。対象、位置、必要な対応を明記する。

理由: 次に誰が何をすべきかを決めるのはその種類であり、それこそ自由な文章記録が失いやすいものである。一般的なコメントのように読める隠蔽工事の受入れは、スラブが打設された後には誰にも見つけられない受入れとなり、スラブが再び開けられたときにこそ全員が求める記録になる。

同じ日のうちに、現場にいた職種、人数、機械、天候、実際に施工された内容を日誌に記録する。指示番号を日誌に記載し、両方の記録が互いを指すようにする。

理由: 作業を止めてやり直させる指示の価値は、その停止にかかった費用そのものであり、その費用は指示ではなく日誌の中にある。半年後、両方がそろって初めて証拠になる。指示だけでは判決文にすぎず、日誌だけでは誰にも結びつけられない人数の記録の1ページにすぎない。

範囲を変える指示や乖離は変更として起票され、契約単価が適用できる範囲はそれで、できない範囲は新しい descompuesto で積算され、元の指示番号がそこに引き継がれる。

理由: 工事を変更しながら一度も積算されなかった指示は、スペインの現場で未払い工事が生まれる最大の原因であり、出された時点では誰も否定しない。否定されるのは最後の段階であり、そのとき残る唯一の論点は誰が何を意図していたかであるが、指示から積算済みの変更への参照があれば、その争いはそもそも生まれない。

まだ未処理の指示、それぞれがどれだけ未処理のままか、次に動くべきなのが誰かを報告し、台帳全体を読み上げる代わりにこのリストを現場会議に持ち込む。

理由: 誰も追いかけない指示は時間の経過によって事実上閉じてしまい、双方ともその沈黙を自分に都合よく解釈する。月に一度提出する未処理事項の短いリストは、エスカレーションなしにほとんどを解決し、それでも解決しないものこそ本当の紛争であり、忘れられただけの事項ではない。