Вести libro de ordenes, в который пишет direccion facultativa

Зафиксируйте сам визит: дату, кто присутствовал и в каком качестве. Каждое распоряжение, записанное в этот день, привязано к нему, поэтому визит — это контейнер, а не сама бумага.

Зачем: Распоряжение без визита за ним — это распоряжение, которое некуда привязать. Присутствовал ли arquitecto tecnico и был ли на объекте конструктор, впоследствии решает, было ли распоряжение об армировании выдано тем, кто имел на это право.

Вносите каждое наблюдение под собственным номером и указывайте его тип: подтверждение соответствия работ, отклонение от проекта, приёмка работ перед их закрытием, распоряжение выполнить что-либо или мотивированный отказ. Указывайте элемент, место и требуемое действие.

Зачем: Именно тип определяет, кто и что должен сделать дальше, и это первое, что теряется в свободном тексте. Приёмка скрытых работ, написанная как обычное замечание, — это приёмка, которую никто не найдёт после заливки плиты, а именно она нужна всем, когда плиту вскрывают снова.

В тот же день внесите в журнал, что было на объекте: какие бригады, в каком составе, какая техника, погода и что было фактически выполнено. Укажите в записи номер распоряжения, чтобы обе записи ссылались друг на друга.

Зачем: Распоряжение остановить работы и переделать их стоит ровно столько, сколько стоила остановка, а эта стоимость видна в журнале, а не в самом распоряжении. Через полгода вместе они доказательство; распоряжение само по себе — приговор, а журнал сам по себе — страница с числом рабочих, которую никто не сможет ни к чему привязать.

Распоряжение или отклонение, меняющее объём работ, оформляется как изменение и оценивается по договорным расценкам там, где они применимы, и по новому descompuesto там, где их нет, при этом на изменении сохраняется ссылка на исходное распоряжение.

Зачем: Распоряжения, меняющие работы и так и не получившие цены, — самый крупный источник неоплаченных работ на испанском объекте, и в момент выдачи их никто не оспаривает. Их оспаривают в конце, когда единственным аргументом остаётся то, что кто-то якобы имел в виду, и именно ссылка от распоряжения к оценённому изменению не даёт этому спору возникнуть.

Отчитывайтесь о том, какие распоряжения ещё открыты, сколько времени каждое из них не закрыто и за кем следующий шаг, и выносите этот список на совещание по объекту, а не зачитывайте весь реестр целиком.

Зачем: Распоряжение, которое никто не отслеживает, закрывается самим течением времени, и обе стороны трактуют это молчание в свою пользу. Короткий список того, что ещё открыто, вынесенный раз в месяц, закрывает большинство пунктов без всякой эскалации, а те, что не закрываются, — это настоящие споры, а не забытые пункты.