Tenir le libro de ordenes dans lequel écrit la direccion facultativa

Consignez la visite elle-même : la date, qui était présent et à quel titre. Chaque ordre écrit ce jour-là s'y rattache, si bien que la visite est le conteneur plutôt que la paperasse.

Pourquoi: Une instruction sans visite derrière elle est une instruction que personne ne peut situer. Quel arquitecto tecnico était présent, et si l'ingénieur structure l'était, décide plus tard si un ordre concernant le ferraillage a été donné par quelqu'un habilité à le donner.

Saisissez chaque observation sous son propre numéro et indiquez de quel type elle relève : travail confirmé conforme, un écart par rapport au projet, une réception de travaux sur le point d'être recouverts, une instruction de faire quelque chose, ou un refus motivé. Nommez l'élément, l'emplacement et l'action requise.

Pourquoi: Le type est ce qui décide qui doit faire quoi ensuite, et c'est ce que le texte libre perd. Une réception de travaux cachés qui ressemble à une remarque générale est une réception que personne ne retrouve une fois la dalle coulée, et c'est exactement le compte rendu que tout le monde veut quand la dalle est rouverte.

Le même jour, consignez dans le journal ce qui était sur le chantier : quels corps de métier, combien, quel matériel, la météo et ce qui a réellement été construit. Notez-y la référence de l'ordre pour que les deux comptes rendus se renvoient l'un à l'autre.

Pourquoi: Un ordre d'arrêt et de reprise vaut ce que l'arrêt a coûté, et ce coût figure dans le journal plutôt que dans l'ordre. Six mois plus tard, les deux ensemble constituent une preuve ; l'ordre seul est une phrase, et le journal seul est une page de chiffres d'équipe que personne ne peut rattacher à quoi que ce soit.

Une instruction ou un écart qui modifie le périmètre devient un avenant, chiffré à partir des prix du contrat là où ils s'appliquent et à partir d'un nouveau descompuesto là où ils ne s'appliquent pas, avec la référence de l'ordre qui y figure.

Pourquoi: Les ordres qui modifient le travail et ne sont jamais chiffrés sont de loin la plus grande source de travail non payé sur un chantier espagnol, et ils ne sont jamais contestés sur le moment. Ils sont contestés à la fin, quand le seul argument qui reste est ce que quelqu'un voulait dire, et la référence de l'ordre vers la modification chiffrée est ce qui empêche cet argument d'exister.

Faites le point sur les ordres encore ouverts, depuis combien de temps chacun l'est et à qui revient le prochain mouvement, et apportez cette liste à la réunion de chantier au lieu de lire tout le registre.

Pourquoi: Un ordre que personne ne relance se clôt par le passage du temps, et les deux parties lisent ce silence en leur propre faveur. Une courte liste de ce qui reste ouvert, présentée une fois par mois, en clôt la plupart sans aucune escalade, et ceux qui ne se clôturent pas sont les véritables litiges plutôt que les oubliés.