Manter o livro de ordens em que a direção de obra escreve

Registe a visita em si: a data, quem esteve presente e em que especialidade participou. Cada ordem escrita nesse dia fica dependente dela, por isso a visita é o contentor e não o papelório.

Por quê: Uma instrução sem uma visita por trás é uma instrução que ninguém consegue situar. Que arquitecto tecnico esteve presente, e se o engenheiro de estruturas esteve, decide depois se uma ordem sobre armadura foi dada por alguém com poderes para a dar.

Introduza cada observação com o seu próprio número e diga de que tipo é: obra confirmada como conforme, um desvio do projeto, uma aceitação de obra prestes a ficar oculta, uma instrução para fazer algo, ou uma recusa fundamentada. Identifique o elemento, a localização e a ação requerida.

Por quê: O tipo é o que decide quem tem de fazer o quê a seguir, e é isso que o texto livre perde. Uma aceitação de trabalhos ocultos que soa como um comentário geral é uma aceitação que ninguém encontra depois de a laje estar betonada, e é exatamente esse o registo que todos querem quando a laje é reaberta.

No mesmo dia, registe no diário o que estava em obra: que especialidades, quantas, que equipamento, o clima e o que foi realmente construído. Anote nele a referência da ordem para que os dois registos se remetam um ao outro.

Por quê: Uma ordem de parar e refazer vale o que a paragem custou, e esse custo está no diário e não na ordem. Seis meses depois, os dois juntos são evidência; a ordem sozinha é uma frase, e o diário sozinho é uma página de números de equipa que ninguém consegue atribuir a nada.

Uma instrução ou desvio que altera o âmbito torna-se uma alteração, orçada a partir dos preços do contrato onde estes chegam e a partir de um novo descompuesto onde não chegam, com a referência da ordem nela.

Por quê: As ordens que alteram o trabalho e nunca são orçadas são a maior fonte individual de trabalho não pago numa obra espanhola, e nunca são negadas na altura. São negadas no final, quando o único argumento que resta é o que alguém quis dizer, e a referência da ordem para a alteração orçada é o que impede esse argumento de existir.

Reporte as ordens ainda abertas, há quanto tempo cada uma está aberta e a quem cabe o próximo movimento, e leve essa lista à reunião de obra em vez de ler todo o registo.

Por quê: Uma ordem que ninguém cobra fecha-se pela passagem do tempo, e ambas as partes leem esse silêncio a seu favor. Uma lista curta do que ainda está aberto, apresentada uma vez por mês, fecha a maioria sem qualquer escalada, e as que não se fecham são as disputas reais e não as esquecidas.