Het libro de ordenes bijhouden waarin de direccion facultativa schrijft

Leg het bezoek zelf vast: de datum, wie aanwezig was en in welke discipline. Elke order die die dag wordt geschreven, hangt daaraan vast, zodat het bezoek de container is en niet de papieren.

Waarom: Een instructie zonder een bezoek erachter is een instructie die niemand kan plaatsen. Welke arquitecto tecnico er was, en of de constructeur er was, bepaalt later of een order over wapening werd gegeven door iemand die daartoe bevoegd was.

Voer elke waarneming in onder een eigen nummer en vermeld welk type het is: werk bevestigd als conform, een afwijking van het ontwerp, een acceptatie van werk dat op het punt staat te worden afgedekt, een instructie om iets te doen, of een gemotiveerde weigering. Noem het element, de locatie en de vereiste actie.

Waarom: Het type bepaalt wie vervolgens wat moet doen, en dat is precies wat vrije tekst kwijtraakt. Een acceptatie van verborgen werk die als een algemene opmerking leest, is een acceptatie die niemand kan terugvinden zodra de vloer is gestort, en dat is precies de registratie die iedereen wil zodra de vloer weer wordt opengebroken.

Leg op dezelfde dag in het dagboek vast wat er op de bouwplaats was: welke vakmensen, hoeveel, welk materieel, het weer en wat daadwerkelijk is gebouwd. Noteer de orderreferentie erin, zodat de twee registraties naar elkaar verwijzen.

Waarom: Een order om te stoppen en over te doen, is waard wat de stop heeft gekost, en die kost staat in het dagboek, niet in de order. Zes maanden later zijn de twee samen bewijs; de order alleen is een zin, en het dagboek alleen is een pagina bemanningsaantallen die niemand ergens aan kan koppelen.

Een instructie of afwijking die de scope wijzigt, wordt een wijziging, geprijsd vanuit de contracttarieven waar die reiken en vanuit een nieuwe descompuesto waar die dat niet doen, met de orderreferentie erop meegenomen.

Waarom: Orders die het werk wijzigen en nooit geprijsd worden, zijn de grootste enkele bron van onbetaald werk op een Spaans project, en ze worden op het moment zelf nooit betwist. Ze worden aan het eind betwist, wanneer het enige overgebleven argument is wat iemand bedoelde, en de verwijzing van de order naar de geprijsde wijziging is wat voorkomt dat dat argument bestaat.

Rapporteer welke orders nog openstaan, hoe lang elk al openstaat en wie de volgende zet schuldig is, en neem die lijst mee naar het bouwoverleg in plaats van het hele register voor te lezen.

Waarom: Een order waar niemand achteraan gaat, wordt gesloten door het verstrijken van de tijd, en beide partijen lezen die stilte in hun eigen voordeel. Een korte lijst van wat nog openstaat, eenmaal per maand voorgelegd, sluit de meeste zonder enige escalatie, en de orders die niet sluiten zijn de echte geschillen in plaats van de vergeten posten.